Một không gian làm việc tích cực sẽ là đòn bẩy hiệu quả đánh thức nguồn sáng tạo, tinh thần hứng khởi làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty. Một văn phòng làm việc có gu, phù hợp với hình ảnh thương hiệu của công ty còn góp phần mang lại sự chuyên nghiệp, sự nghiêm túc trong công việc của doanh nghiệp. Vì vậy hãy cùng Replus tìm hiểu rõ hơn về cách bố trí văn phòng làm việc sao cho phù hợp nhất nhé.
Các yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng
Bố cục
Bố cục là yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến sự hiệu quả và tính hợp lý của môi trường làm việc. Nó không chỉ phản ánh sự tổ chức và sắp xếp mà còn là bản thể của các ý tưởng thiết kế không gian văn phòng mà doanh nghiệp lựa chọn để thể hiện bản sắc và giá trị của mình.
Việc sắp xếp và phân chia các khu vực trong văn phòng phụ thuộc nhiều vào bố cục mà doanh nghiệp mong muốn. Có thể thông qua việc sử dụng các vách ngăn di động linh hoạt, doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi cách bố trí để phù hợp với nhu cầu công việc cụ thể và thậm chí là sự thay đổi trong tổ chức nội bộ.
Ngoài ra, việc bố trí văn phòng còn phụ thuộc vào các yếu tố như diện tích văn phòng, quy mô doanh nghiệp, quy trình sản xuất và cơ chế hoạt động của công ty. Sự phân chia thành các phòng ban, khu vực làm việc riêng biệt hay là một không gian mở phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có sẵn diện tích văn phòng và ngân sách để tiến hành sửa chữa hoặc mở rộng.
Ánh sáng
Không gian làm việc với ánh sáng tốt là điều cần thiết để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất cho nhân viên. Việc bố trí văn phòng sao cho phù hợp với ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí điện mà còn tạo ra một môi trường làm việc sáng sủa, tươi mới, tăng cường năng lượng và sức khỏe cho nhân viên.
Việc bố trí cửa sổ và khu vực làm việc sao cho ánh nắng tự nhiên có thể chiếu vào một cách hợp lý không chỉ tạo ra một không gian làm việc sống động và thoáng đãng mà còn giúp giảm căng thẳng và tăng cường tinh thần làm việc. Ánh sáng tự nhiên cũng được biết đến là một nguồn cung cấp vitamin D tự nhiên, giúp cải thiện tâm trạng và sức khỏe tổng thể cho nhân viên.
Ngoài ánh sáng tự nhiên, việc sử dụng các loại đèn nhân tạo như đèn LED, đèn tuýp, đèn âm trần cũng rất quan trọng để tạo ra một không gian làm việc sáng sủa và thẩm mỹ. Những loại đèn này không chỉ tăng cường độ sáng trong văn phòng làm việc mà còn giúp nhân viên tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn. Đồng thời, sự kết hợp của ánh sáng tự nhiên và nhân tạo cũng tạo ra một không gian làm việc đẹp mắt và chuyên nghiệp, góp phần tăng cường sự hài hòa và tính chuyên nghiệp của môi trường công sở.
Phong thủy
Ông bà ta có câu ‘Ăn coi nồi, ngồi coi hướng’ không chỉ đơn thuần là một cách nói truyền thống mà còn chứa đựng sâu sắc triết lý về sự liên kết giữa con người và môi trường xung quanh. Một không gian làm việc được thiết kế phù hợp với phong thủy không chỉ đem lại sự cân bằng và hài hòa mà còn tạo ra một môi trường tích cực, khí chất và tinh thần mạnh mẽ.
Hơn nữa, một không gian làm việc có phong thủy tốt cũng có khả năng thu hút tài lộc và may mắn cho công ty. Công ty sẽ dễ dàng thu hút được những cơ hội mới, những dự án lớn, và từ đó đưa công ty đi lên một cách bền vững và thành công.
Đối với khách hàng, một không gian làm việc có phong thủy tốt cũng tạo ra ấn tượng tích cực và độ tin cậy cao. Khách hàng sẽ cảm thấy thoải mái và tự tin khi giao dịch với một công ty có môi trường làm việc đẹp và tích cực như vậy, từ đó tăng cơ hội hợp tác và mở rộng mạng lưới kinh doanh.
10 món đồ trang trí bàn làm việc hợp phong thủy, mang lại tài lộc
Các khu vực cần được bố trí trong văn phòng
Sảnh lễ tân – Khu vực tiếp khách
Sảnh lễ tân được coi như là yếu tố gây ấn tượng ban đầu với khách hàng và tăng thêm phần thu hút, thú vị cho trải nghiệm của khách hàng. Vì thế sảnh lễ tân cần bố trí sao cho sang trọng, tinh tế nhất phù hợp với hình ảnh thương hiệu mà doanh nghiệp định hướng tới.
Bố trí sảnh phải theo quy trình: “Cửa ra vào – quầy lễ tân – khu vực tiếp khách”. Đặc biệt khu vực lễ tân cần được trang trí sao cho sang trọng nhất, doanh nghiệp thường đặt logo tại đây hoặc hình ảnh nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Hay bên cạnh đó các doanh nghiệp còn chuộng trang trí sảnh lễ tân bằng đồng hồ theo múi giờ các nước vừa hiện đại lại có thể giúp cho các khách hàng, đối tác nước ngoài dễ dàng theo dõi hơn. Đặc biệt hơn, hệ thống ánh sáng ở sảnh lễ tân rất được chú trọng, việc đánh sáng sao cho hợp lý, sang trọng nhất sẽ giúp gây ấn tượng với khách hàng đối tác ngay những giây phút đầu tiên bước vào công ty.
Khu vực tiếp khách luôn được chú trọng, ưu tiên sử dụng các bộ ghế sofa êm ái, dễ chịu lúc nào cũng được trang bị trà bánh đầy đủ để sẵn sàng phục vụ khách hàng, đối tác bất cứ lúc nào. Chỗ ngồi ở khu vực này cần phải đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi và thoáng mát đem đến cảm giác an toàn và chuyên nghiệp cho khách hàng.
Khu vực làm việc các phòng ban
Tùy vào cấu trúc tổ chức và mục tiêu kinh doanh cụ thể của mỗi công ty, văn phòng thường được tổ chức thành các khu vực và phòng ban khác nhau, mỗi phòng ban này đảm nhận một vai trò và chức năng riêng biệt nhằm đảm bảo hoạt động toàn diện của doanh nghiệp. Thông thường doanh nghiệp sẽ có các bộ phận cơ bản như :
- Kế toán: Phòng kế toán chịu trách nhiệm về việc quản lý và ghi nhận các giao dịch tài chính của công ty.
- Marketing: Phòng marketing chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến lược quảng cáo và tiếp thị nhằm tăng cường nhận thức thương hiệu và tạo ra cơ hội kinh doanh
- Tuyển dụng: Phòng tuyển dụng (hay còn gọi là nhân sự) có nhiệm vụ tìm kiếm, thu hút và tuyển dụng nhân viên phù hợp cho công ty.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Phòng dịch vụ khách hàng chịu trách nhiệm giải quyết các yêu cầu, phản hồi và khiếu nại từ phía khách hàng
Văn phòng làm việc giám đốc
Phòng giám đốc chiếm vai trò quan trọng trong văn phòng, thường đặt ở nơi có tầm nhìn bao quát ra văn phòng, có cửa sổ rộng, đón nắng, được bố trí thuận mắt. Đặc biệt, có nhiều người còn phải dựa vào mệnh của người lãnh đạo để lựa chọn hướng văn phòng để thu hút sinh khí, công ty thuận lợi hơn.
Phòng làm việc của giám đốc thường được tách riêng ra khỏi khu làm việc của văn phòng, diện tích của văn phòng đòi hỏi sự cân đối, phù hợp với tổng thể, tạo ra không gian thoải mái, dễ chịu. Đặc biệt hơn hết, cần chú trọng bố trí trong văn phòng, lựa chọn màu sắc sao cho hài hòa, dịu mắt. Tùy vào sở thích, mệnh của người lãnh đạo mà các vật liệu trong nội thất thường được sử dụng như: Thủy tinh, kim loại, da, gỗ,.. để tạo nên không gian sang trọng. Kích thước của nội thất cũng được cân đo đong đếm sao cho phù hợp với không gian.
Phòng họp
Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà họ bố trí diện tích phòng họp và bố trí phòng họp hợp lý. Tuy vậy, dù quy mô lớn hay nhỏ cũng đều cần phải đáp ứng tiêu chuẩn của một phòng họp. Vậy như thế nào là một phòng họp đạt tiêu chuẩn:
- Đảm bảo yên tĩnh, có không gian riêng
- Hệ thống cách âm chất lượng, bảo mật thông tin cuộc họp
- Thoáng đãng, sạch sẽ
- Chất lượng cơ sở vật chất đầy đủ, đạt chuẩn như: bàn, ghế, bảng, máy chiếu, máy lạnh,..
- Cần đảm bảo tốt khả năng quan sát, phát biểu ý kiến của mọi người.
Khu vực Pantry
Khu vực Pantry được coi như là một khu vực giải trí, thư giãn lý tưởng của nhân viên công ty. Không gian pantry cần được bố trí phù hợp, đầy đủ tiện nghi như: bếp, đồ uống, tủ lạnh, chén đĩa,… Nhân viên có thể mang theo đồ ăn để hâm hoặc tự pha chế, ăn uống theo phong cách tự phục vụ tại môi trường công sở.
Bên cạnh đó ở một số doanh nghiệp còn trang bị cả các thiêt bị, dụng cụ giải trí như: bàn bida, ti vi, kệ sách,.. nhằm phục vụ mục đích giải trí cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng. Thông thường khu vực pantry sẽ được bố trí tách biệt ra khỏi khu vực làm việc để không gây ảnh hưởng, ám mùi đến khu vực làm việc.
Các vật dụng, nội thất trong khu vực pantry đều sẽ mang hơi hướng hiện đại, đơn giản và nhỏ gọn. Để tạo cho không gian lớn hơn, hiện đại hơn nhưng vẫn tối ưu về chức năng.
Lợi ích của việc bố trí văn phòng đúng cách
Để tạo sự tiện nghi và thoải mái, bố trí văn phòng được thiết kế sao cho nhân viên có thể làm việc một cách thoải mái và tiện lợi, bao gồm sắp xếp bàn làm việc, ghế ngồi và các thiết bị phù hợp với nhu cầu và hoạt động làm việc hàng ngày của họ.
Tạo không gian tương tác là một yếu tố quan trọng khác của bố trí văn phòng, cung cấp không gian cho sự tương tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm làm việc. Bố trí văn phòng cũng cần tạo điểm nhấn thẩm mỹ, thể hiện phong cách và giá trị của doanh nghiệp thông qua việc sử dụng màu sắc, trang trí và nội thất phù hợp, tạo ra một môi trường làm việc đẹp mắt và thú vị.
Ngoài ra, bố trí văn phòng cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và khả năng tập trung của nhân viên. Một môi trường làm việc thông thoáng, có không gian riêng tư cho tập trung và sự tương tác dễ dàng giữa các khu vực làm việc có thể nâng cao hiệu quả làm việc. Bố trí văn phòng thông minh cũng có thể thúc đẩy sự sáng tạo và tương tác, thông qua sự đa dạng trong công việc sắp xếp không gian, sử dụng nội thất linh hoạt và tạo ra các khu vực độc lập để kích thích sự sáng tạo và khuyến khích đổi mới.
5+ cách bố trí văn phòng làm việc gia tăng hiệu suất
Trong thời đại làm việc từ xa ngày càng phổ biến, việc bố trí văn phòng tại nhà hoặc tại nơi làm việc trở nên vô cùng quan trọng. Một không gian làm việc hiệu quả không chỉ giúp tăng cường năng suất mà còn mang lại cảm giác thoải mái và hứng thú. Dưới đây là 5 phong cách bố trí văn phòng mà bạn có thể tham khảo để tối ưu hóa không gian làm việc của mình.
1.Phong cách bố trí văn phòng tối giản (Minimalist)
Phong cách bố trí văn phòng tối giản tập trung vào việc loại bỏ những thành phần không cần thiết, tạo ra một không gian sạch sẽ và thoáng đãng. Điểm nhấn của phong cách này là sự đơn giản và tính thực dụng. Tập trung vào trải nghiệm và khả năng sử dụng không gian văn phòng tối ưu.
Tối giản và tinh gọn là phong cách bố trí văn phòng được rất nhiều tập đoàn trên thế giới sử dụng, giúp giảm thiểu sự phân tâm, dễ dàng tập trung vào công việc. Không gian tinh giản và gọn gàng cũng tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
- Nội thất: Sử dụng nội thất đơn giản với màu sắc trung tính như trắng, xám hoặc đen. Các món đồ như bàn làm việc, ghế ngồi và giá sách thường có thiết kế gọn gàng, không cầu kỳ.
- Trang trí: Hạn chế đồ trang trí, chỉ sử dụng những vật dụng cần thiết như đèn bàn, một vài bức tranh tối giản hoặc cây xanh nhỏ. Tối giản cả về số lượng và chi tiết trang trí để không gian thoáng đãng.
2. Bố trí văn phòng làm việc theo phong cách hiện đại (Modern)
Bố trí văn phòng theo phong cách hiện đại mang lại cảm giác tươi mới và sáng tạo với thiết kế tinh tế và đường nét rõ ràng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai yêu thích sự mới mẻ và hiện đại. Ngoài ra, phòng cách bố trí này còn chú trọng đến sự sắp xếp khoa học của các thành phần, tập trung vào công năng sử dụng và tính tiện lợi.
Phong cách bố trí văn phòng hiện đại tạo cảm giác năng động và sáng tạo, kích thích tư duy và ý tưởng mới. Sự tươi mới của không gian giúp bạn luôn tràn đầy năng lượng và hứng khởi trong công việc.
- Nội thất: Lựa chọn nội thất với thiết kế hiện đại, chất liệu kim loại và kính được ưu tiên. Bàn làm việc có thể có mặt kính trong suốt, ghế ngồi có thiết kế công thái học để đảm bảo sự thoải mái.
- Trang trí: Sử dụng các tác phẩm nghệ thuật hiện đại, cây xanh và đèn chiếu sáng thiết kế lạ mắt. Đèn LED với ánh sáng trắng hoặc xanh nhạt giúp không gian trở nên sáng sủa và năng động hơn.
3. Phong cách bố trí văn phòng mộc mạc, công nghiệp (Industrial)
Phong cách công nghiệp mang lại vẻ đẹp mạnh mẽ và cá tính với các yếu tố thô mộc và chất liệu công nghiệp. Đề cao tính mạnh mẽ, chất liệu cấu tạo và các thành phần trong bố trí không gian.
Bố trí văn phòng theo phong cách công nghiệp tạo cảm giác bền vững và chắc chắn, phù hợp với những không gian làm việc đòi hỏi sự tập trung và nghiêm túc. Không gian mạnh mẽ, không cầu kỳ giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tán bởi những chi tiết nhỏ nhặt.
- Nội thất: Sử dụng đồ nội thất bằng kim loại, gỗ thô và da. Bàn làm việc có thể là bàn gỗ với chân kim loại, ghế ngồi làm từ da hoặc nhựa cứng.
- Trang trí: Các phụ kiện trang trí như đồng hồ lớn, đèn công nghiệp và các vật dụng cũ kỹ. Tường có thể để nguyên xi măng hoặc gạch thô, tạo điểm nhấn mạnh mẽ và độc đáo.
4. Bố trí văn phòng theo phong cách cổ điển (Classic)
Phong cách cổ điển có xuất phát điểm từ các nền văn hóa Hy Lạp và La Mã, là sự kết hợp hài hòa giữa thiết kế cổ kính từ xa xưa với các chi tiết hiện đại mang lại sự thanh lịch và sang trọng với các chi tiết tinh tế với chất liệu cao cấp.
Bố trí văn phòng theo phong cách cổ điển tạo không gian làm việc đẳng cấp và thoải mái, phù hợp với những người yêu thích sự tỉ mỉ và tinh tế. Sự sang trọng và thanh lịch của không gian giúp bạn cảm thấy tự tin và thoải mái trong công việc.
- Nội thất: Chọn nội thất bằng gỗ cao cấp, ghế bọc da hoặc vải sang trọng. Bàn làm việc có thiết kế cổ điển, với các chi tiết chạm khắc tỉ mỉ.
- Trang trí: Sử dụng các phụ kiện trang trí như đèn chùm, tranh cổ điển và sách. Các chi tiết như rèm cửa, thảm trải sàn cũng được lựa chọn kỹ lưỡng để tạo nên không gian làm việc thanh lịch.
5. Bố trí văn phòng theo phong cách xanh, gần gũi với thiên nhiên (Eco-Friendly)
Sắp xếp và bày trí văn phòng theo xu hướng xanh tạo ra một không gian làm việc thân thiện với môi trường và gần gũi với thiên nhiên. Kết nối tinh thần và các giác quan với môi trường xung quanh, mang lại cảm giác thư giãn và gần gũi với thiên nhiên, cải thiện chất lượng không khí và tạo cảm hứng làm việc. Không gian xanh và thân thiện với môi trường giúp bạn cảm thấy bình yên và thoải mái, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
- Nội thất: Sử dụng đồ nội thất từ chất liệu tái chế hoặc gỗ tự nhiên. Bàn làm việc có thể làm từ gỗ tái chế, ghế ngồi từ các vật liệu tự nhiên như tre hoặc mây.
- Trang trí: Đưa cây xanh vào văn phòng làm việc, sử dụng ánh sáng tự nhiên và các vật dụng trang trí hữu cơ. Các phụ kiện như bình hoa, giỏ đựng đồ làm từ vật liệu tái chế cũng góp phần tạo nên không gian xanh.
Như vậy Replus đã cung cấp các thông tin chi tiết nhất về cách bố trí văn phòng phù hợp gia tăng hiệu suất làm việc, đồng thời giới thiệu những phòng cách bố trí phổ biến nhất hiện nay. Mong rằng bạn đã có được những thông tin cần thiết và tiến hành bố trí một văn phòng tuyệt vời như mong muốn.
