Nhà nước đã sửa đổi thủ tục đăng ký kinh doanh để nó hoạt động hiệu quả và phù hợp với bối cảnh kinh tế hiện tại. Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ trực tại tại cơ quan, bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng, tiện lợi. Mời bạn đọc bài viết dưới đây của Replus để hiểu rõ hơn về loại hình đăng ký này.
Quy định về đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Điều 42 theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định đăng ký thành lập doanh nghiệp qua hình thức mạng thông tin điện tử như sau:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp online (qua mạng thông tin điện tử) là việc người thành lập hoặc doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tổ chức, cá nhân có thể sử dụng hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật để giao dịch kinh doanh điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị thành lập nhưng không dùng chữ ký số thì tài khoản đăng ký doanh nghiệp quy định tại Khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp là tài khoản dùng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Cá nhân sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp để kê khai dữ liệu và lập tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin cá nhân công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp online phải đầy đủ, chính xác theo thông tin trên hồ sơ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ ở mức độ đảm bảo của Hệ thống thông tin quốc gia về tính hợp pháp của người nộp đơn.
- Chỉ cấp một Tài khoản đăng ký kinh doanh cho một người cá nhân duy nhất.
- Người được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp lệ của các thông tin đăng ký được sử dụng để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh cũng như việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Lợi ích khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp qua hình thức online có thể đem lại nhiều lợi ích và thuận tiện như sau:
- Các doanh nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp online có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.
- Có thể được nộp bất cứ lúc nào trong ngày (24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần) và ở bất kỳ địa điểm nào có kết nối Internet. Quá trình nộp hồ sơ đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin đăng ký.
- Nhận thông báo kết quả giải quyết qua thư điện tử (email) đã đăng ký theo từng giai đoạn của thủ tục như khi tiếp nhận hồ sơ và khi hồ sơ đã được giải quyết.
- Việc phản hồi, trao đổi thông tin giữa người đăng ký và cơ quan thẩm quyền qua mạng điện tử đảm bảo tính công khai, rõ ràng.
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online trên Cổng thông tin quốc gia được Phòng
- Đăng ký kinh doanh cam kết xử lý trong vòng 24 giờ kể từ khi nộp hồ sơ thành công và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay khi đến Phòng Đăng ký. Nếu sử dụng dịch vụ của bưu điện, người đăng ký nộp hồ sơ giấy và dịch vụ bưu điện sẽ chuyển đến địa điểm.
Vì sao cần thành lập công ty? Lợi ích khi thành lập doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua hình thức online như thế nào?
Đăng ký thành lập doanh nghiệp online có sử dụng chữ ký số
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có sử dụng hình thức chữ ký số:
Bước 1: Người đăng ký thành lập doanh nghiệp online kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, sau đó nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 2: Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp biết. Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp chưa đủ điều kiện đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua Cổng thông tin điện tử và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Lưu ý: Thực hiện theo quy trình đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của công ty qua mạng thông tin điện tử theo quy định tại Điều 44 theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Trình tự, cách thức đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp, người đăng ký kê khai thông tin, tải giấy tờ điện tử, xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Điền vào biểu mẫu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đăng ký công ty của bạn.
Trường hợp ủy quyền thực hiện nghiệp vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp online bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp, văn bản ủy quyền phải có đầy đủ thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký.
Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp.
Hy vọng quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online trên đây sẽ hữu ích với bạn khi đăng ký kinh doanh. Nếu có thắc mắc nào liên quan cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ đến Replus để được hỗ trợ tận tình hơn nhé!
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
