Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là một lựa chọn phổ biến cho các cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình muốn tham gia kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả. Hình thức này cho phép bạn quản lý kinh doanh dễ dàng, với quy trình đăng ký đơn giản và không yêu cầu vốn pháp định cao. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về các thông tin liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức tổ chức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, dành cho các cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình. Đây là mô hình doanh nghiệp nhỏ, đơn giản, không yêu cầu vốn pháp định cao và dễ quản lý. 

Người đứng đầu hộ kinh doanh có quyền quyết định toàn bộ hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm với pháp luật và có thể tự mình ký hợp đồng, giao dịch. Loại hình này thường được sử dụng cho các cửa hàng, dịch vụ nhỏ lẻ hoặc các hoạt động kinh doanh cá nhân khác.

Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau:

Ngành nghề kinh doanh

Hộ kinh doanh phải kinh doanh các ngành, nghề không thuộc phạm vi bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là bạn không thể kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ bị cấm như ma túy, vũ khí, hóa chất nguy hiểm, dịch vụ mại dâm, và các hoạt động khác bị cấm theo quy định của pháp luật.

Tên hộ kinh doanh

đăng ký hộ kinh doanh cá thể

  • Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” đi cùng với tên riêng của hộ kinh doanh.
  • Tên riêng của hộ kinh doanh phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W và có thể kèm theo chữ số và ký hiệu.
  • Tên của hộ kinh doanh không được giống với tên riêng của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
  • Không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
  • Không được sử dụng từ “doanh nghiệp”, “công ty” trong tên hộ kinh doanh​.

Hồ sơ đăng ký hợp lệ

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định, bao gồm các giấy tờ cần thiết như giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, và các tài liệu khác liên quan.

Nộp lệ phí đăng ký

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh phải được nộp đầy đủ theo quy định hiện hành. Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo địa phương và quy định cụ thể của từng năm.

Chủ thể đăng ký

Cá nhân hoặc nhóm các cá nhân công nhận là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc hộ gia đình có thể đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hộ gia đình, cần có biên bản họp và văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh​​.

Việc tuân thủ các điều kiện trên sẽ giúp quá trình đăng ký hộ kinh doanh của bạn diễn ra thuận lợi và đảm bảo hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký hộ kinh doanh cá thể

đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh thực hiện theo mẫu tại Phụ lục III-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bản sao Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh và các thành viên trong hộ (nếu có).
  • Trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng tham gia đăng ký hộ kinh doanh phải có biên bản họp các thành viên
  • Văn bản ủy quyền: Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, nếu có.

Trình tự thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể

  • Nộp hồ sơ: Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh. Ngoài ra, có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Tiếp nhận hồ sơ: Khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng ba ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
  • Nhận kết quả: Sau 3 ngày làm việc, nếu không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, người đăng ký có quyền khiếu nại.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu? 

đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam, bạn cần thực hiện tại các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Theo quy định, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và xử lý thủ tục này là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện. Tuy nhiên, hiện nay với cơ chế “một cửa”, bạn sẽ nộp hồ sơ qua Bộ phận hành chính công của UBND cấp huyện​​.

Có hai hình thức chính để nộp hồ sơ đăng ký:

  • Nộp trực tiếp: Đến Bộ phận hành chính công của UBND cấp huyện.
  • Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ đến Bộ phận hành chính công của UBND cấp huyện.

Ngoài ra, ở các thành phố lớn như Hà Nội & TP. Hồ Chí Minh, việc đăng ký hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến tương ứng.

Một số trang web cung cấp dịch vụ công trực tuyến:

  1. Hà Nội: dichvucong.hanoi.gov.vn
  2. Hồ Chí Minh: dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
  3. Đà Nẵng: dichvucong.danang.gov.vn

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường là 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam thường là 100.000 đồng cho mỗi lần nộp hồ sơ. Mức lệ phí này áp dụng tại các thành phố lớn như Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh​. 

Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ từ các công ty tư vấn, mức phí có thể cao hơn, bao gồm cả chi phí dịch vụ và các chi phí khác liên quan đến quá trình nộp và bổ sung hồ sơ. Các công ty luật cung cấp dịch vụ trọn gói thường có mức phí từ 1 triệu 5 đến 2 triệu đồng, tùy thuộc vào gói dịch vụ.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là một quy trình quan trọng và cần thiết để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của bạn. Hiểu rõ các điều kiện, thủ tục, lệ phí và địa điểm nộp hồ sơ sẽ giúp bạn thực hiện quy trình này một cách suôn sẻ và nhanh chóng. Nếu bạn đang có kế hoạch bắt đầu kinh doanh, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình.

Xem thêm: Tra cứu đăng ký kinh doanh

Bài viết cùng chủ đề

Tìm hiểu về giấy phép kinh doanh và các thủ tục liên quan

Đăng ký và quản lý giấy phép kinh doanh là một phần thiết yếu trong việc khởi nghiệp và vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp khai thác được các...

[Giải đáp] Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

Trong thời đại công nghệ số, bán hàng online đã trở thành một xu hướng phổ biến, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp mà nhiều người mới bắt đầu bán hàng online đặt ra là:...

Phòng đăng ký kinh doanh TPHCM và Hà Nội ở đâu?

Phòng đăng ký kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra theo đúng quy định. Phòng đăng ký kinh doanh giúp doanh...

Hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh online chính xác nhất

Bạn muốn biết thông tin về một doanh nghiệp nào đó hay bạn đang cân nhắc hợp tác kinh doanh với một đối tác mới? Dịch vụ tra cứu đăng ký kinh doanh online sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc ngay lập tức. Bên cạnh đó, việc công...

Nên thành lập công ty hay doanh nghiệp tư nhân?

Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp nhưng đang băn khoăn không biết nên bắt đầu từ loại hình nào hoặc nên thành lập công ty hay doanh nghiệp tư nhân. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chuyên sâu về loại hình doanh...

Ai có quyền thành lập doanh nghiệp? Trường hợp nào bị hạn chế?

Bạn đang muốn thử sức ở lĩnh vực kinh doanh? Bạn vẫn đang thắc mắc rằng liệu mình có tự thành lập được công ty không? Thủ tục thành lập doanh nghiệp có khó khăn hay không? Làm thế nào để hiểu rõ hơn về đối tượng hoặc ai có...