Không gian văn phòng không chỉ đơn giản là nơi làm việc mà còn là biểu tượng đại diện cho công ty, là trái tim của tổ chức. Để tạo ra một thiết kế nội thất văn phòng đẹp và linh hoạt, chúng ta cần những ý tưởng thiết kế độc đáo và sáng tạo. Những ý tưởng này phải đặc biệt quan tâm đến việc cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết để hỗ trợ công việc của nhân viên, đồng thời vẫn phải phản ánh thương hiệu của công ty thông qua bố trí mặt bằng văn phòng. Chỉ có như vậy, chúng ta mới có thể đạt được năng suất làm việc cao.
Yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc bố trí mặt bằng văn phòng
Trong quá trình thiết kế và bố trí mặt bằng văn phòng, có một vài yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến việc ra quyết định bố trí mặt bằng của bạn. Cùng tìm hiểu xem các yếu tố đó là gì nhé:
Nhu cầu sử dụng thực tế
Trước khi bắt đầu bố trí mặt bằng văn phòng, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng thực tế của văn phòng, các yếu tố như số lượng nhân viên và các khu vực công năng sử dụng cần được tính toán cẩn thận. Một văn phòng phải đủ rộng để phục vụ số lượng nhân viên hiện tại và tương lai, đồng thời phải có các khu vực làm việc chung, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi để đảm bảo sự tiện nghi và hiệu quả trong công việc.
Vị trí của văn phòng
Vị trí của văn phòng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bố trí mặt bằng. Đối với các văn phòng nằm ở vị trí cao trong tòa nhà, có view và cảnh quan cực đẹp. Bạn có thể bố trí các bàn dài hoặc ghế tựa cạnh cửa sổ để nhân viên có thể thoải mái vừa ngồi làm việc vừa ngắm cảnh quan thành phố. Hoặc đối với các ô cửa sổ đầy nắng, bạn cũng có thể bố trí thêm nhiều cây xanh để không gian tươi mát và thoáng đãng.
Diện tích sử dụng
Việc sử dụng diện tích một cách hiệu quả là điều cần thiết trong thiết kế một văn phòng. Bạn cần phải căn cứ vào diện tích cần sử dụng và diện tích tích mặt bằng thực để đưa ra các lựa chọn bố trí mặt bằng văn phòng phù hợp và tối ưu nhất. Tối ưu hóa và tận dụng không gian giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tiện nghi, đồng thời cũng cần xem xét về khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của công ty trong tương lai.
Yếu tố thiết kế mặt bằng
Thiết kế của văn phòng không chỉ đơn thuần là về mặt thẩm mỹ mà còn về sự tiện nghi và linh hoạt. Thiết kế phải phản ánh phong cách và giá trị của công ty, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thú vị cho nhân viên. Khi bạn đã hiểu rõ các giá trị và phong cách của doanh nghiệp, bạn có thể đưa ra cách trang trí và phong cách thiết kế văn phòng phù hợp, làm nổi bật lên chất riêng của doanh nghiệp.
Điều kiện pháp lý
Trong quá trình thiết kế và xây dựng văn phòng, việc tuân thủ các quy định pháp lý là điều cần thiết. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về xây dựng và bảo vệ môi trường, cũng như đảm bảo an toàn lao động để bảo vệ sức khỏe và an toàn của nhân viên. Đôi khi trong hợp đồng thuê mặt bằng văn phòng, sẽ có các khu vực bạn không được phép hoặc hạn chế sử dụng, do đó cũng sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến việc bố trí mặt bằng văn phòng.
Các nguyên tắc bố trí mặt bằng văn phòng thường áp dụng trong thiết kế
Thiết kế mặt bằng theo kiểu văn phòng truyền thống
Thiết kế mặt bằng văn phòng theo kiểu truyền thống mặc dù đã tồn tại trong một thời gian dài nhưng vẫn giữ vững sức hút và có những ưu điểm rõ rệt. Trong thời đại hiện tại, thiết kế này đã trải qua sự phát triển để tối ưu hóa tính thẩm mỹ và khả năng tương tác không gian, tạo điều kiện làm việc linh hoạt hơn và hiệu quả hơn.
Một trong những điểm mạnh nổi bật của mặt bằng văn phòng truyền thống là sự ổn định. Không gian này thường được xây dựng với các khu vực làm việc riêng tư, đảm bảo tính bảo mật cho các dự án quan trọng và phân cấp rõ ràng trong tổ chức. Mặc dù đã có sự xuất hiện của nhiều kiểu thiết kế văn phòng mới mẻ, văn phòng truyền thống vẫn tiếp tục là lựa chọn đáng xem xét cho nhiều tổ chức bởi tính ổn định, bảo mật mà nó mang lại trong môi trường làm việc.
Thiết kế mặt bằng theo phong cách không gian mở
Thiết kế mặt bằng văn phòng theo phong cách không gian mở là một lựa chọn hoàn hảo cho các không gian văn phòng nhỏ, hẹp hoặc nằm trong các tòa nhà cao tầng, nơi diện tích là một tài nguyên quý báu. Mô hình này thường không phổ biến các không gian riêng biệt hoặc phòng kín, thay vào đó tận dụng vào sự phân chia giữa các khu vực làm việc từ các thủ pháp thiết kế thông minh.
Mặt bằng văn phòng không gian mở có khả năng “ăn gian” diện tích cực kỳ hiệu quả. Thay vì tạo ra các phòng riêng biệt, nó tạo ra một không gian thoáng đãng, cho phép ánh sáng tự nhiên lan tỏa và tạo cảm giác rộng rãi hơn. Sự đơn giản trong thiết kế này không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn thúc đẩy tương tác và giao tiếp giữa các thành viên trong tổ chức.
Thiết kế mặt bằng văn phòng hiện đại theo nhóm
Thiết kế mặt bằng văn phòng hiện đại theo nhóm là một phương pháp đột phá đáp ứng nhu cầu làm việc hiệu quả và tạo sự thoải mái cho nhân viên. Trong thiết kế này, không gian văn phòng được chia thành các khu vực cộng tác riêng biệt, tối ưu hóa cho việc làm việc đồng thời của nhiều người.
Không có phòng họp riêng trong mô hình này vì mỗi khu vực cộng tác được thiết kế như một phòng họp nhỏ, tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc trao đổi ý tưởng và hợp tác. Trang trí được thiết kế đơn giản, tránh sự rườm rà và tập trung vào sự tối giản để tạo sự thoải mái tối đa cho nhân viên trong quá trình làm việc. Thiết kế mặt bằng văn phòng hiện đại theo nhóm không chỉ tạo điều kiện làm việc tốt hơn mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và tương tác tích cực trong tổ chức.
Thiết kế mặt bằng văn phòng theo xu hướng Coworking
Thiết kế mặt bằng văn phòng theo xu hướng coworking là một sự kết hợp hoàn hảo giữa sự linh hoạt của không gian làm việc nhóm và tính đa dạng của việc chia sẻ mặt bằng làm việc. Điều này đặt ra yêu cầu cao về linh động và đa dạng trong thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng không gian này.
Thiết kế coworking đáp ứng một loạt các nhu cầu sử dụng, từ các doanh nghiệp lớn đến các startup và cá nhân làm việc tự do. Sự tận dụng tối đa diện tích và khoảng không gian là một yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm tài nguyên và tạo ra môi trường làm việc hiệu quả. Thiết kế coworking cũng đem lại sự tiện ích bằng cách tích hợp nhiều dịch vụ trong cùng một không gian, từ khu vực pantry, phòng họp, cho đến các khu vực thư giãn… tạo ra sự thuận tiện và thoải mái cho người sử dụng.
Lưu ý khi lựa chọn đơn vị thiết kế mặt bằng văn phòng như thế nào?
Yêu cầu khi chọn các đơn vị thiết kế mặt bằng văn phòng là một quá trình đòi hỏi sự cẩn trọng và sự quan tâm đến các khía cạnh kỹ thuật. Nên tránh chọn các nhóm thiết kế nhỏ hoặc thiếu kinh nghiệm bởi tính chất đặc thù của dự án đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng. Thay vào đó, nên ưu tiên các công ty thiết kế đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và đã thực hiện nhiều dự án mặt bằng văn phòng thành công. Ngoài ra, việc đảm bảo các yêu cầu sau cũng rất quan trọng:
- Đội ngũ kỹ sư thiết kế và thi công chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dày dặn.
- Quy trình làm việc khoa học và hiệu quả.
- Thời gian thi công nhanh chóng và có đội ngũ nhân lực mạnh mẽ.
- Giá cả cạnh tranh, phù hợp với chất lượng dịch vụ.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc tìm kiếm các đơn vị thiết kế uy tín và tìm hiểu về các mặt bằng văn phòng phổ biến, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ văn phòng đã thiết kế sẵn. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, Replus sẽ là một lựa chọn đáng xem xét tại thời điểm này.
Chúng tôi không chỉ cung cấp các giải pháp hiệu quả với đa dạng mô hình văn phòng mà đặc biệt còn hỗ trợ quý doanh nghiệp tư vấn về thành lập doanh nghiệp, kế toán, thuế… Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ Miễn Phí:
CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS
Website: replus.vn – replus.com.vn – replus.au
Hotline: 0932 789 656 – 0932 678 626
Email: [email protected]
