Các đô thị lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… luôn thu hút một lượng đáng kể lao động từ các tỉnh và thành phố khác. Song song với việc hấp dẫn lao động, người lao động cũng cần tìm nơi ở để sinh hoạt hỗ trợ quá trình làm việc. Để đảm bảo quyền lợi cho cả người cho thuê và người thuê, việc ký kết hợp đồng thuê nhà là rất quan trọng. Hợp đồng thuê nhà mới nhất trong năm 2023 phải tuân thủ những điều khoản gì? Làm thế nào để soạn thảo một mẫu hợp đồng thuê nhà? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được Replus giải đáp trong nội dung bài viết dưới đây.
Mẫu hợp đồng thuê nhà là gì?
Hợp đồng thuê nhà là một văn bản thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê, trong đó bên cho thuê chuyển giao nhà cho bên thuê để sử dụng trong một khoảng thời gian cụ thể và bên thuê sẽ trả tiền thuê nhà theo mức giá đã được thỏa thuận trước đó. Tùy theo mục đích thuê nhà của cả bên cho thuê và bên thuê, có thể xuất hiện nhiều loại mẫu hợp đồng thuê nhà khác nhau. Ví dụ, có thể kể đến hợp đồng thuê nguyên căn để sử dụng cho mục đích sinh hoạt, hợp đồng thuê nhà để phục vụ hoạt động kinh doanh hoặc hợp đồng thuê phòng trọ cho cá nhân.
|Thuê văn phòng toà nhà Charmvit nhận ngay ưu đãi giảm 30%
Hợp đồng thuê nhà có cần phải công chứng hay không?
Có thể khẳng định rằng đây là một trong những vấn đề mà nhiều khách hàng quan tâm khi thảo luận về hợp đồng thuê nhà. Mẫu hợp đồng thuê nhà để ở hoặc hợp đồng thuê nhà cho mục đích khác đều được thực hiện theo quy định của Bộ Luật Dân sự, Luật Nhà ở và các quy định pháp luật liên quan khác.
Theo Bộ Luật Dân sự năm 2015, để một giao dịch dân sự có hiệu lực cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Người tham gia giao dịch dân sự phải có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch đó.
- Tham gia giao dịch dân sự phải dựa trên sự tự nguyện hoàn toàn của người tham gia.
- Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không được vi phạm các quy định cấm của pháp luật và không vi phạm đạo đức xã hội.
Hình thức của giao dịch dân sự cũng là một yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến hiệu lực của giao dịch nếu có quy định từ pháp luật. Tóm lại, Bộ Luật Dân sự không đề cập đến việc yêu cầu công chứng hay chứng thực hợp đồng thuê nhà trong trường hợp cụ thể. Dựa trên thâm niên và kiến thức tư vấn tích lũy suốt nhiều năm, chúng tôi đã nhận thấy rằng việc công chứng hoặc chứng thực mẫu hợp đồng thuê nhà sẽ tạo ra một giá trị pháp lý mạnh mẽ hơn. Điều này có thể giúp hạn chế rủi ro và giảm khả năng xảy ra tranh chấp cho các bên liên quan.
|Xem thêm: Văn phòng trọn gói tại Replus
Hợp đồng thuê nhà như thế nào là hợp pháp?
Để đảm bảo tính pháp lý, mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất năm 2023 phải được thỏa thuận bởi các bên liên quan và phải được ghi chép thành văn bản với đầy đủ các yếu tố dưới đây:
- Thông tin định danh: Bao gồm họ và tên của cá nhân, tên tổ chức và địa chỉ của mỗi bên tham gia.
- Miêu tả chi tiết: Bao gồm đặc điểm của căn nhà được thỏa thuận và các đặc điểm của mảnh đất liên quan.
- Giá trị và thanh toán: Gồm giá trị đóng góp vốn, giá giao dịch nhà (nếu đã thỏa thuận giá) và trong trường hợp mua bán, cho thuê phải tuân theo quy định về giá do Nhà nước đưa ra.
- Thời hạn và thanh toán: Gồm thời gian và cách thức thanh toán tiền, nếu áp dụng trong trường hợp mua bán, cho thuê.
- Giao nhận và thời gian thuê: Bao gồm thời gian nhận nhà và thời gian thuê.
- Quyền và trách nhiệm: Đề cập đến quyền và trách nhiệm của các bên tham gia.
- Cam kết: Thể hiện cam kết từ mỗi bên.
- Các điều khoản khác: Bao gồm các điều khoản thỏa thuận khác.
- Hiệu lực: Xác định thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
- Ngày ký kết: Bao gồm ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng.
- Chữ ký và thông tin bổ sung: Chứng thực bằng chữ ký của các bên tham gia, và trong trường hợp tổ chức, phải có con dấu (nếu có) và chức vụ của người ký.
Lưu ý trước khi ký kết hợp đồng thuê nhà
Hợp đồng tổng quát và đặc biệt là mẫu hợp đồng thuê nhà đều chứa các rủi ro pháp lý mà các bên tham gia cần phải nắm rõ và tìm hiểu kỹ trước khi ký kết, để tránh các tranh chấp không mong muốn. Thường thì trong các tranh chấp, bên thuê có thể gánh chịu thiệt hại nhiều hơn. Do đó, chúng tôi xin lưu ý một số vấn đề quan trọng mà bên thuê cần xem xét trước khi ký kết hợp đồng như sau:
- Mẫu hợp đồng thuê nhà cần phải được ghi chép thành văn bản và trong trường hợp hợp đồng có giá trị lớn hoặc thời gian thuê lâu dài nên xem xét thủ tục công chứng. Điều này đặc biệt quan trọng khi bên thuê định đầu tư cải tạo hoặc sửa chữa nhà thuê.
- Hạn chế việc tăng giá thuê nhà bất hợp lý bằng cách đặt giới hạn về tỷ lệ tăng giá theo năm.
- Đặt ra ngưỡng tiền đặt cọc theo năm thuê. Ví dụ: trong trường hợp thuê nhà trong 1 năm, số tiền đặt cọc có thể tương đương 1 tháng tiền thuê và cho thuê trong 2 năm thì số tiền đặt cọc là 2 tháng.
- Chi tiết hóa các điều khoản liên quan đến giá tiền điện và nước theo quy định trong mẫu hợp đồng thuê nhà.
- Đặt rõ các điều khoản căn cứ vào mục đích thuê, thời gian thuê và điều kiện thỏa thuận khi muốn kết hợp đồng. Đồng thời, cần có quy định về việc giải quyết tranh chấp phát sinh.
- Trong trường hợp hợp đồng thuê nhà để kinh doanh, cần thêm điều khoản liên quan đến hoạt động của công ty mà không ảnh hưởng đến quyền lợi của chủ nhà, công ty phải tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định về an ninh trật tự.
Nếu bạn đang có kế hoạch soạn thảo mẫu hợp đồng thuê nhà có sẵn (hoặc dự kiến tới) và chưa biết những điều khoản cần thiết để tạo nên một hợp đồng đầy đủ và chi tiết, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin mà Replus biên soạn tại bài viết này.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
