Đăng ký và quản lý giấy phép kinh doanh là một phần thiết yếu trong việc khởi nghiệp và vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp khai thác được các cơ hội hỗ trợ từ nhà nước và thị trường. Thông qua bài viết này Replus sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về giấy phép kinh doanh!
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là một văn bản pháp lý bắt buộc đối với các cá nhân, tổ chức muốn thực hiện hoạt động kinh doanh trong những ngành nghề có điều kiện. Giấy phép kinh doanh được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi các đơn vị kinh doanh đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành.
Các nội dung cơ bản của giấy phép bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, và thời hạn giấy phép. Việc có giấy phép kinh doanh giúp các doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và được bảo vệ bởi pháp luật. Nó cũng tạo cơ hội cho doanh nghiệp mở rộng thị trường, nhận được các hỗ trợ từ nhà nước như vay vốn, khấu trừ thuế, và gia tăng uy tín với khách hàng cũng như đối tác.
Thủ tục thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tại Việt Nam bao gồm một số bước cơ bản và cần chuẩn bị các giấy tờ nhất định, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tùy theo loại hình doanh nghiệp (hộ kinh doanh cá thể, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn,…), hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu), và các giấy tờ liên quan khác.
Bước 2: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong một số trường hợp đặc biệt, như đăng ký kinh doanh online, hồ sơ có thể được nộp qua mạng điện tử.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian xử lý sau khi nhận hồ sơ thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Bước 4: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử và khai báo thuế.
Thay đổi giấy phép kinh doanh
Để thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và thực hiện một số bước quan trọng. Thay đổi giấy phép kinh doanh có thể xảy ra khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, hoặc thành viên/cổ đông.
Bước 1: Tùy vào nội dung cần thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng như thông báo thay đổi, quyết định của các cơ quan quản lý trong công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao, và các giấy tờ chứng minh liên quan.
Bước 2: Doanh nghiệp có thể đến và nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ở địa phương doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc cũng có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được trả giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký. Trong trường hợp cần bổ sung hoặc sửa đổi, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chi tiết.
Bước 4: Nếu có thay đổi thông tin liên quan đến con dấu công ty, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới phù hợp với thông tin mới.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trên giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin một cách chính xác và tuân thủ pháp luật.
Lệ phí cần nộp để được cấp giấy phép kinh doanh
Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh tại Việt Nam trong năm 2024 tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và các dịch vụ đi kèm. Cụ thể:
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể:
- Lệ phí cấp đăng ký: 100.000 đồng.
- Lệ phí thay đổi nội dung: 50.000 đồng/lần.
- Phí cung cấp thông tin về giấy chứng nhận đăng ký: 20.000 đồng/bản.
Đăng ký doanh nghiệp:
- Lệ phí đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 100.000 đồng.
- Phí công bố thông tin: 100.000 đồng/lần.
- Nếu doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện, có thể phải trả thêm phí từ 500.000 đến 1.000.000 đồng cho mỗi giấy phép và phí thẩm định từ 200.000 đến 500.000 đồng cho mỗi hồ sơ.
Ngoài các khoản phí nêu trên, doanh nghiệp có thể phải trả thêm chi phí như bảng hiệu công ty, ký quỹ mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, và hóa đơn điện tử.
Xin giấy phép kinh doanh ở đâu?
Để xin giấy phép kinh doanh tại Việt Nam, quy trình và địa điểm thực hiện phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp:
Đối với doanh nghiệp: Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố địa phương doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan quản lý và thẩm định các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh và thành lập doanh nghiệp.
Đối với hộ kinh doanh cá thể: Chủ hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp quận, huyện, thị xã nơi hộ kinh doanh dự định hoạt động.
Ai có quyền thành lập doanh nghiệp? Trường hợp nào bị hạn chế?
Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh
Dưới đây là hai trang web tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh phổ biến nhất hiện nay:
Tra cứu giấy phép kinh doanh qua cổng Thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh
Để tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Trên trang này, bạn có thể tra cứu thông tin mà không cần phải đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Tại ô tìm kiếm ở góc trên bên phải, chọn loại đối tượng bạn muốn tìm kiếm: “Tìm doanh nghiệp”, “Tìm hợp tác xã”, hoặc “Tìm trong website”. Sau đó, nhập mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp cần tra cứu và nhấn biểu tượng kính lúp hoặc nhấn phím ENTER.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm với các thông tin chi tiết như tên doanh nghiệp, tình trạng hoạt động, mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, ngày thành lập, tên người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, và ngành nghề kinh doanh.
Các thông tin này giúp bạn nắm bắt được các chi tiết quan trọng về doanh nghiệp mà bạn đang tìm kiếm.
Tra cứu đăng ký kinh doanh qua trang của Tổng cục thuế
Bước 1: Truy cập vào trang web https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
Bước 2: Điền các thông tin cần thiết theo yêu cầu của trang web, như mã số thuế, tên doanh nghiệp, hoặc địa chỉ. Sau đó, nhấp vào nút “Tra cứu” để tìm kiếm thông tin.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm trong một giao diện mới. Tại đây, bạn có thể xem và kiểm tra các thông tin chi tiết về giấy phép kinh doanh như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, tình trạng hoạt động, và các thông tin liên quan khác.
So sánh và lưu ý giữa hai cách tra cứu
- Trang Cổng Thông Tin Quốc Gia về đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp thông tin về ngành nghề kinh doanh chi tiết theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Trang của Tổng cục Thuế: Thông tin hiển thị chi tiết và cụ thể hơn, bao gồm dữ liệu về thuế.
Lưu ý: Nếu có sai sót hoặc không trùng khớp giữa thông tin trên giấy phép kinh doanh và thông tin trên hệ thống, cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh kịp thời. Ngoài ra, nếu gặp thay đổi đường link từ https://dangkykinhdoanh.gov.vn sang https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/, điều này vẫn bình thường vì cả hai đều thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Quá trình xin cấp và quản lý giấy phép kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính hợp pháp và minh bạch cho hoạt động của các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc nắm vững các quy trình và quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh trên thị trường. Hy vọng bài viết đã thật sự mang đến những thông tin bổ ích cho bạn!
