Khi thị trường mở cửa, thành lập doanh nghiệp là một trong những xu hướng tất yếu của các cá nhân, tổ chức muốn khởi nghiệp. Bạn muốn thành lập doanh nghiệp của riêng mình, điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng thủ tục thành lập doanh nghiệp có thể gây nhầm lẫn cho bất kỳ ai lần đầu tiên bắt đầu kinh doanh. Vậy nếu muốn thành lập doanh nghiệp thì phải nộp hồ sơ ở đâu? Vui lòng dành thời gian để đọc bài viết về đăng ký thành lập doanh nghiệp ở cơ quan nào và khám phá cách khắc phục những khó khăn của bạn.
Các hình thức nộp hồ sơ về đăng ký thành lập doanh nghiệp
Cá nhân/tổ chức phải đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền để hoạt động kinh doanh và phát triển theo mô hình kinh doanh có liên quan. Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định người đại diện hoặc người được ủy quyền của công ty phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam trực thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua hình thức bưu chính.
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trên trang web đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Tại Hà Nội theo thông báo số 788/TB-KH&ĐT ngày 07/9/2017, doanh nghiệp phải đăng ký thành lập trực tuyến trên trang thông tin điện tử quốc gia. Các tỉnh, thành phố khác trong cả nước có thể sử dụng một trong ba kỹ thuật nêu trên. Tuy nhiên, cách tiếp cận được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhất hiện nay là đăng ký thành lập công ty theo hình thức trực tuyến. Đây là cách tiết kiệm kinh phí, xử lý công việc nhanh gọn, tiết kiệm thời gian đi lại tại các cơ quan nhà nước. Đồng thời, hồ sơ đăng ký trực tuyến sẽ có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký giấy.
Khi nộp hồ sơ đăng ký qua trực tiếp
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký, công chức tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận, ghi rõ thời gian nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo danh mục hồ sơ đăng ký.. Đến ngày trả kết quả đăng ký, cán bộ lập phiếu hẹn; thời hạn trả kết quả không quá số ngày quy định.
Nếu vẫn chưa thể hoàn thành thủ tục hoặc thấy thủ tục quá khó, bạn có thể liên hệ các văn phòng pháp lý hoặc công ty luật để được tư vấn về dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói. Văn phòng luật sẽ đăng ký giấy phép kinh doanh cho bạn và đến cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và trao tận tay đến cho bạn.
Khi nộp hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện
Theo Khoản 1 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người đại diện phải nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty ngay trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sở Kế hoạch và Đầu tư có thẩm quyền phối hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập và trả kết quả nhiều địa điểm trong cùng một tỉnh. Thông thường, Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận Một cửa (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả). Bộ phận Một cửa thực hiện trách nhiệm, quyền hạn hướng dẫn, tiếp nhận và quản lý các thủ tục hành chính, giải quyết hoặc chuyển giao hồ sơ giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, người dân.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp giấy biên nhận khi nhận hồ sơ. Kết quả phải được trả lại trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và đã được xác minh. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho đối tượng được đại diện yêu cầu nhanh chóng thực hiện thủ tục thay đổi.
Khi nộp hồ sơ đăng ký qua hình thức online
Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, hãy truy cập https://dangkytinhdoanh.gov.vn/. Không sử dụng bản sao giấy; thay vào đó, hãy tạo các tài liệu điện tử/được quét ở các dạng như: .doc, .docx hoặc .pdf. Để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp pháp, người đại diện lựa chọn hình thức trực tuyến phải tạo tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc sử dụng chữ ký số.
Thời gian để thành lập một doanh nghiệp trong bao lâu?
Trên thực tế, thời gian để thành lập doanh nghiệp không chỉ bao gồm thời gian đăng ký với cơ quan nhà nước mà còn bao gồm các giai đoạn viết và chuẩn bị giấy tờ, chọn địa điểm đặt trụ sở, tìm kiếm nguồn nhân lực cho công ty, thủ tục sau khi thành lập công ty… Nếu làm đúng trình tự và hợp pháp thì thời gian thành lập sẽ ngắn đi; ngược lại nếu sai sót quá nhiều sẽ phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần làm kéo dài thời gian thành lập công ty.
Thời hạn đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh là từ 3-5 ngày. Bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký công ty tại Việt Nam sau khi kiểm tra các giấy tờ cần thiết và thanh toán toàn bộ chi phí liên quan. Tuy nhiên, nếu tiến hành thủ tục thành lập công ty có yếu tố nước ngoài, bạn phải xin cấp giấy chứng nhận đầu tư. Quá trình xin giấy phép đầu tư có thể mất từ 15 đến 30 ngày.
Ngoài ra, sau khi đã tìm hiểu về đăng ký thành lập doanh nghiệp ở cơ quan nào và tiến hành hoàn thành các điều kiện thành lập, doanh nghiệp phải xin giấy phép con nếu thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cũng như hoàn thiện các thủ tục bổ sung như bố cáo đăng ký kinh doanh, khắc dấu, mở tài khoản công ty…
Chắc hẳn bạn đã giải quyết được câu hỏi đăng ký thành lập doanh nghiệp ở cơ quan nào qua bài viết này. Nếu còn điều gì thắc mắc hay muốn được hỗ trợ, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0932 678 626 hoặc trực tiếp qua chatbox của Replus để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
