Thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục giấy tờ hành chính quan trọng được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là loại văn bản chứng nhận để công ty hợp pháp kinh doanh theo đúng pháp luật. Tuy nhiên, việc thực hiện loại giấy tờ này không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ. Hiểu được điều này, Replus xin được chia sẻ một vài thông tin quan trọng về vấn đề trên để giúp cá nhân/tổ chức chính thức đi vào hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và tiết kiệm chi phí nhé!
Đối tượng thực hiện thủ tục Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Căn cứ theo quy định của pháp luật, đối tượng cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép thành lập công ty có vốn nước ngoài là các cá nhân có quốc tịch nước ngoài, tổ chức được thành lập dưới sự chấp thuận của pháp luật nước ngoài và thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh tại thị trường Việt Nam.
Lưu ý khi thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam
Về việc đăng ký ngành nghề kinh doanh
Theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hiện nay có 84 ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài, trong đó có 25 ngành nghề chưa được tiếp cận thị trường; và 59 ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện.
Để tránh gặp rủi ro đăng ký các lĩnh vực kinh doanh khi thành lập công ty có vốn nước ngoài, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ và đầu quân vào các ngành nghề đã được Việt Nam công nhận, cam kết rõ ràng trong các Điều ước quốc tế song phương và đa phương.
Về vốn đầu tư, vốn điều lệ
Hiện tại, các cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam và pháp luật Việt Nam, chỉ quy định các hạn mức đầu tư khi thành lập công ty có vốn nước ngoài trong một số lĩnh vực nhất định như giáo dục, kinh doanh bất động sản, lữ hành, trung gian thanh toán,… Còn lại các ngành nghề kinh doanh thông thường khác, chưa có bất kỳ quy định cụ thể nào về giới hạn mức đầu tư.
Tuy nhiên, một điều cần lưu ý trong quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài là việc góp vốn đầu tư và vốn điều lệ cần thực hiện đúng theo thời hạn đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư lẫn Điều lệ công ty và pháp luật Việt Nam. Nếu quá thời hạn trên mà nhà đầu tư vẫn chưa góp đủ vốn sẽ có thể bị phạt.
Về địa chỉ trụ sở
Nên chọn các địa điểm có địa chỉ rõ ràng và bên cho thuê có đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê và quyền cho thuê lại (nếu có). Bên cạnh đó, địa điểm văn phòng cho thuê thuộc diện được phép cho thuê cần được thiết kế và xây dựng đúng theo tiêu chuẩn của pháp luật Việt Nam. Đặc biệt, không đang trong tình trạng có tranh chấp.
Một lưu ý cho doanh nghiệp đó là văn phòng thuê phải thuộc khu vực được thiết kế và xây dựng phục vụ cho mục đích văn phòng trên sự chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện tại, Replus chúng tôi có cung cấp đầy đủ địa chỉ, văn phòng nhằm phục vụ nhu cầu thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam, Quý khách có thể vào các website của Replus để tham khảo.
Những thủ tục cần chuẩn bị khi thành lập công ty nước ngoài
Để có thể chính thức đi vào hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, các doanh nghiệp cần đặt biệt chú ý đến quy trình chuẩn bị hồ sơ. Nếu giấy tờ không được chuẩn bị cẩn thận sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Đối với cá nhân
– 01 bản hộ chiếu của người đại diện pháp luật/ người ủy quyền quản lý phần vốn góp.
– 01 bản chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu người Việt Nam.
Lưu ý: Sao y công chứng tại Việt Nam hoặc Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
– 01 bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư bằng hoặc lớn hơn số vốn đầu tư. Để thủ tục được coi là hợp lệ, các doanh nghiệp cần có chữ ký của người đại diện ngân hàng và đóng mộc (nếu có).
– 01 bản sao y công chứng hợp đồng thuê trụ sở tại Việt Nam.
- Đối với tổ chức
– 01 bản hộ chiếu của người đại diện pháp luật/ người ủy quyền quản lý phần vốn góp.
– 01 bản chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu người Việt Nam.
Lưu ý: Đây là giấy tờ tùy thân quan trọng, chính vì thế, các doanh nghiệp muốn thành lập công ty có vốn nước ngoài cần sao y công chứng tại Việt Nam hoặc Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
– 01 bản giấy chứng nhận doanh nghiệp của Tổ chức đầu tư. Một lưu ý đặc biệt, loại văn bản này còn phải có sự chứng thực hợp pháp hóa cải lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
– 01 bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của tổ chức đầu tư lớn hơn hoặc bằng với vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam. Loại văn bản này phải được xác nhận bởi chữ ký của người đại diện ngân hàng và đóng mộc (nếu có).
– 01 bản sao công chứng hợp đồng thuê trụ sở văn phòng tại Việt Nam.
Góp vốn, mua cổ phần và phần vốn góp của Công ty Việt Nam
- Đối với cá nhân
Để thành lập công ty có vốn nước ngoài, các cá nhân cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
– 01 bản sao y công chứng hộ chiếu cá nhân nước ngoài tại Việt Nam hoặc Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
– 01 bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư bằng hoặc lớn hơn số vốn đầu tư, phải có chữ ký của người đại diện ngân hàng và đóng mộc (nếu có).
– 01 bản sao y công chứng hợp đồng thuê trụ sở tại Việt Nam.
- Đối với tổ chức
Dưới đây là một số hồ sơ mà tổ chức cần lưu ý trong quá trình thành lập công ty có vốn nước ngoài:
– 01 bản hộ chiếu cá nhân nước ngoài, cần được sao y công chứng tại Việt Nam hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
– 01 bản giấy chứng nhận doanh nghiệp hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài của Tổ chức đầu tư.
– 01 bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của tổ chức đầu tư lớn hơn hoặc bằng với vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam, cần có chữ ký xác thực của người đại diện ngân hàng và đóng mộc (nếu có).
– 01 bản sao công chứng xác thực hợp đồng thuê trụ sở tại Việt Nam.
Trình tự các bước thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam
Sau đây, Replus xin giới thiệu từng bước thực hiện các thủ tục khi thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam, để khách hàng có thể hiểu và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Đối với hình thức đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, để hoàn thành thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài sẽ mất khoảng 30 ngày thực hiện, tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
Bước 1: Đăng ký xin cấp phép Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Sau khi có Giấy chứng đăng ký đầu tư, thực hiện thủ tục xin Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Con dấu Công ty
Góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của Công ty Việt Nam
Nếu doanh nghiệp muốn thành lập công ty có vốn nước ngoài dưới hình thức góp vốn, mua cổ phần và phần vốn góp của Công ty Việt Nam, các thủ tục giấy tờ sẽ phải mất 25 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ.
Bước 1: Nhà đầu tư nước ngoài mua lại hoặc góp vốn thêm vào công ty Việt Nam
Bước 2: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty Việt Nam.
Kết quả: Mẫu thông báo về việc nhà đầu tư nước ngoài đủ điều kiện góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào tổ chức kinh tế Việt Nam. Ngoài ra, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu cũng được coi là hợp lệ.
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài mà Replus mong muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp các doanh nghiệp thành lập kinh doanh có vốn đầu tư nước ngoài một cách dễ dàng và hợp pháp hơn.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
