Văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh hay không?

Để đáp ứng với nhu cầu của các doanh nghiệp trong thời buổi thị trường hiện nay, rất nhiều dịch vụ văn phòng đã xuất hiện, trong đó không thể không kể đến chính là dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Vậy, văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh hay không? Nếu có thì hợp đồng của văn phòng ảo sẽ ra sao? Hãy cùng tìm hiểu những điều đó trong bài viết này nhé!

1. Khái niệm văn phòng ảo?

Văn phòng ảo (hay còn được gọi là virtual office) là thuật ngữ dùng để chỉ nơi các cá nhân/doanh nghiệp thuê để đăng ký giấy phép kinh doanh, văn phòng đại diện để giao dịch với khách hàng, không phải là nơi để dành cho nhân viên tới lui làm việc. Văn phòng ảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ như một doanh nghiệp thông thường như: địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh, địa điểm trao đổi giấy tờ với khách hàng,lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, ….Vậy văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh không? Văn phòng ảo có hợp pháp không?

văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh hay không?
Lễ tân văn phòng ảo Replus

2. Văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh?

Luật Doanh nghiệp định nghĩa như sau : “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh
Chưa có luật quy định văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh hay không

Bộ Luật Doanh nghiệp không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp. Mặc dù vẫn chưa có bộ Luật nào ban hành một cách chính xác và cụ thể về dịch vụ văn phòng ảo thì không có nghĩa văn phòng ảo là hình thức kinh doanh không hợp pháp. Vì thế, về mặt pháp lý văn phòng ảo vẫn được phép đăng ký kinh doanh như một doanh nghiệp bình thường nếu như có địa chỉ kinh doanh một cách cụ thể và chính xác.

>> Xem thêm: cho thuê văn phòng ảo quận 1

3. Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo 

Đối với mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo hiện nay thì không khác gì mấy so với mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng thông thường. Khi làm hợp đồng chúng ta cần quan tâm đến những điều sau:

Bên A: Bên cho thuê

Cần cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng có trong hợp đồng như: 

  • Người đại diện bên A

  • Giấy phép số

  • Chức vụ

  • Mã số thuế

  • Số điện thoại

  • Email

  • Địa chỉ

Bên B: Bên thuê

Người bên thuê cũng sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng trong hợp đồng giống như bên A: 

  • Người đại diện bên B

  • Giấy phép số

  • Chức vụ

  • Mã số thuế

  • Số điện thoại

  • Email

  • Địa chỉ

Cần chú ý là bên dưới phần danh mục của hai bên đại diện cần cam kết thỏa thuận với sự chứng kiến của một bên thứ 3.

Thuê văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh không
Hợp đồng thuê văn phòng ảo nên được xem xét kỹ càng

Về các điều khoản trong hợp đồng văn phòng ảo:

Các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng ảo sẽ có các điều khoản sau đây, doanh nghiệp công ty có nhu cầu thuê văn phòng ảo cần chú ý kỹ các điều khoản sau đây:

  • Mục đích và cho thuê văn phòng

  • Thời gian thuê văn phòng

  • Mức giá thuê phòng và các chi phí khác

  • Hình thức thanh toán

  • Trách nhiệm của bên cho thuê

  • Trách nhiệm của bên thuê

  • Điều khoản bảo trì, sửa chữa nhà, thiết bị văn phòng

  • Điều khoản chấm dứt hợp đồng

  • Cam kết chung

  • Khoản mục chữ ký, đóng dấu

4. Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo

  • Địa điểm cho thuê văn phòng ảo là ở đâu? Diện tích cho thuê là bao nhiêu?

  • Thời gian thuê văn phòng ảo là bao lâu? Việc gia hạn thuê sẽ như thế nào?

  • Mức giá thuê dịch vụ

  • Điều khoản bảo vệ và sửa chữa các trang thiết bị

  • Điều khoản chấm dứt hợp đồng

  • Cam kết chung và hiệu lực của hợp đồng

Văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh không
Nhân viên Replus đang tư vấn về văn phòng ảo để khách hàng nắm bắt

Bên trên là một số thông tin về tính pháp lý và hợp đồng của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, cũng như giải thích văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh khôngReplus gửi đến bạn. Đừng vội vàng đặt bút xuống ký khi mà bạn vẫn chưa hiểu rõ gì. Hãy tìm hiểu thật kỹ và lựa chọn cho mình một nhà cung cấp dịch vụ thật là uy tín để có thể cảm nhận một cách hoàn hảo nhất về loại hình dịch vụ này nhé!

>> Tham khảo: Lợi ích khi thuê văn phòng ảo là gì?

Bài viết cùng chủ đề

Hướng dẫn 5+ cách bố trí văn phòng làm việc sáng tạo

Một không gian làm việc tích cực sẽ là đòn bẩy hiệu quả đánh thức nguồn sáng tạo, tinh thần hứng khởi làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty. Một văn phòng làm việc có gu, phù hợp với hình ảnh thương hiệu của công ty còn...

#1 Cho thuê văn phòng ảo Quận 1 và Tân Bình TPHCM, giá chỉ 19.000đ/ngày

[ux_text text_align="center"] Từ ngàn đời nay, ông cha ta đã đúc kết nên câu tục ngữ "Buôn có bạn, bán có phường" như một kim chỉ nam cho con cháu trong hành trình chinh phục thương trường. Câu nói này càng trở nên vang dội trong thời đại ngày nay,...

Top 5+ địa chỉ cho thuê văn phòng Quận 5 chất lượng đáng để sử dụng

Hiện nay, khi bối cảnh kinh tế đang không ngừng phát triển dẫn đến việc nhiều công ty mở rộng hoạt động bằng cách mở thêm các chi nhánh nhằm đảm bảo tiến độ công việc. Do đó, việc tìm kiếm văn phòng cho thuê đã trở thành một trong...

Quy định về thành lập doanh nghiệp 2024 mà bạn nên biết

Luật Doanh nghiệp 2020 đã đơn giản hóa thủ tục thành lập doanh nghiệp, cho phép các doanh nhân tiết kiệm chi phí và thời gian khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, câu hỏi phổ biến nhất mà Replus luôn nhận được từ các khách hàng chuẩn bị khởi...

Top 10+ quán cà phê cho thuê phòng họp được ưa chuộng nhất TP.HCM

Lĩnh vực F&B đã phát triển mạnh mẽ, dẫn đến sự xuất hiện của một số mô hình kinh doanh, đặc biệt là kinh doanh cà phê. Với công việc kinh doanh "cơ bản" và trí tưởng tượng của người sáng lập, nhiều mô hình cà phê ra đời để...

Thành lập doanh nghiệp tại Australia chỉ từ 595.000/tháng

Trong suốt 50 năm qua, mối quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam - Australia đã từng bước phát triển mạnh mẽ, đi vào chiều sâu, bền vững và thiết thực. Đây là tiền đề vững chắc để Replus bứt phá, tiến ra thị trường quốc tế, định vị bản...
Nội dung