Để đáp ứng với nhu cầu của các doanh nghiệp trong thời buổi thị trường hiện nay, rất nhiều dịch vụ văn phòng đã xuất hiện, trong đó không thể không kể đến chính là dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Vậy, văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh hay không? Nếu có thì hợp đồng của văn phòng ảo sẽ ra sao? Hãy cùng tìm hiểu những điều đó trong bài viết này nhé!
1. Khái niệm văn phòng ảo?
Văn phòng ảo (hay còn được gọi là virtual office) là thuật ngữ dùng để chỉ nơi các cá nhân/doanh nghiệp thuê để đăng ký giấy phép kinh doanh, văn phòng đại diện để giao dịch với khách hàng, không phải là nơi để dành cho nhân viên tới lui làm việc. Văn phòng ảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ như một doanh nghiệp thông thường như: địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh, địa điểm trao đổi giấy tờ với khách hàng,lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, ….Vậy văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh không? Văn phòng ảo có hợp pháp không?
2. Văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh?
Luật Doanh nghiệp định nghĩa như sau : “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Bộ Luật Doanh nghiệp không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp. Mặc dù vẫn chưa có bộ Luật nào ban hành một cách chính xác và cụ thể về dịch vụ văn phòng ảo thì không có nghĩa văn phòng ảo là hình thức kinh doanh không hợp pháp. Vì thế, về mặt pháp lý văn phòng ảo vẫn được phép đăng ký kinh doanh như một doanh nghiệp bình thường nếu như có địa chỉ kinh doanh một cách cụ thể và chính xác.
>> Xem thêm: cho thuê văn phòng ảo quận 1
3. Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo
Đối với mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo hiện nay thì không khác gì mấy so với mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng thông thường. Khi làm hợp đồng chúng ta cần quan tâm đến những điều sau:
Bên A: Bên cho thuê
Cần cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng có trong hợp đồng như:
Người đại diện bên A
Giấy phép số
Chức vụ
Mã số thuế
Số điện thoại
Email
Địa chỉ
Bên B: Bên thuê
Người bên thuê cũng sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng trong hợp đồng giống như bên A:
Người đại diện bên B
Giấy phép số
Chức vụ
Mã số thuế
Số điện thoại
Email
Địa chỉ
Cần chú ý là bên dưới phần danh mục của hai bên đại diện cần cam kết thỏa thuận với sự chứng kiến của một bên thứ 3.
Về các điều khoản trong hợp đồng văn phòng ảo:
Các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng ảo sẽ có các điều khoản sau đây, doanh nghiệp công ty có nhu cầu thuê văn phòng ảo cần chú ý kỹ các điều khoản sau đây:
Mục đích và cho thuê văn phòng
Thời gian thuê văn phòng
Mức giá thuê phòng và các chi phí khác
Hình thức thanh toán
Trách nhiệm của bên cho thuê
Trách nhiệm của bên thuê
Điều khoản bảo trì, sửa chữa nhà, thiết bị văn phòng
Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Cam kết chung
Khoản mục chữ ký, đóng dấu
4. Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo
Địa điểm cho thuê văn phòng ảo là ở đâu? Diện tích cho thuê là bao nhiêu?
Thời gian thuê văn phòng ảo là bao lâu? Việc gia hạn thuê sẽ như thế nào?
Mức giá thuê dịch vụ
Điều khoản bảo vệ và sửa chữa các trang thiết bị
Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Cam kết chung và hiệu lực của hợp đồng
Bên trên là một số thông tin về tính pháp lý và hợp đồng của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, cũng như giải thích văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh không mà Replus gửi đến bạn. Đừng vội vàng đặt bút xuống ký khi mà bạn vẫn chưa hiểu rõ gì. Hãy tìm hiểu thật kỹ và lựa chọn cho mình một nhà cung cấp dịch vụ thật là uy tín để có thể cảm nhận một cách hoàn hảo nhất về loại hình dịch vụ này nhé!
>> Tham khảo: Lợi ích khi thuê văn phòng ảo là gì?
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
