Từ khóa văn phòng ảo ở nước ta mặc dù đã có từ rất lâu rồi nhưng vẫn còn nhiều người chưa biết và còn băn khoăn không biết văn phòng ảo có thực sự uy tín và hợp pháp không? Dù là vậy, dịch vụ này vẫn đang ngày càng trở thành phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay. Vậy tại sao văn phòng ảo lại được các công ty săn đón và lựa chọn đến vậy? Hãy cùng Replus tìm hiểu ưu nhược điểm của văn phòng ảo trong bài viết dưới đây nhé!
Dịch vụ Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là dịch vụ được các công ty hoặc cá nhân sử dụng để thuê và đăng ký địa chỉ kinh doanh, cũng có thể làm văn phòng để tiếp khách hàng.
Văn phòng ảo hay còn gọi là “văn phòng cho thuê 0m2” cung cấp cho doanh nghiệp địa chỉ đăng ký kinh doanh, liên hệ và các tiện ích đến khác mà không có khu vực thực tế. Khi người dùng sử dụng lợi ích của văn phòng ảo sẽ có được đầy đủ các dịch vụ của một văn phòng truyền thống như: địa điểm gặp gỡ, giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh, lễ tân,….
Ngoài ra công ty không cần chuẩn bị các thiết bị văn phòng vì tất cả đã có bên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo chuẩn bị hết cho bạn. Văn phòng ảo đang là xu hướng giúp doanh nghiệp sở hữu một địa chỉ kinh doanh, giao dịch mà không phải tốn nhiều chi phí mặt bằng bên cạnh đó còn cung cấp muôn vàn tiện ích khác. Giờ đây bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu nơi bạn không cần phải đến công ty để làm việc vừa phí thời gian, vừa tốn công sức, tiền bạc nữa.
>>>Cho thuê văn phòng ảo quận 1
Ưu nhược điểm của văn phòng ảo
Ưu điểm
-
Tiết kiệm tối đa chi phí
Đây cũng là mối quan tâm lớn của nhiều công ty. Do lợi thế này, thị trường cho thuê văn phòng ảo đang phát triển nhanh chóng. Văn phòng ảo thường được “tọa lạc” ở những địa điểm đẹp: các công ty khi thuê văn phòng ngoài việc xem xét chi phí thuê thì địa chỉ thuê văn phòng cũng được quan tâm.
Vì vậy, các công ty, doanh nghiệp thường chọn đặt văn phòng ảo tại các khu vực trung tâm của các thành phố lớn. Những địa chỉ này mang đến sự uy tín và hơn hết là thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng, giúp công ty phát triển trong tương lai.
-
Nhiều tiện ích đi kèm
Với văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần mua sắm nội thất, trang thiết bị, văn phòng phẩm giúp tiết kiệm chi phí. Nó cũng giúp các công ty giảm rủi ro về chất lượng và giá cả.
Khi sử dụng loại hình dịch vụ này, các công ty muốn xây dựng hình ảnh của mình một cách chuyên nghiệp đồng thời tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực. Vì văn phòng ảo vẫn đáp ứng được tất cả các nhu cầu của văn phòng thật.
Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại hiện nay cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, công ty luôn kết nối với khách hàng 24/7, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Do đó, văn phòng ảo là giải pháp khởi nghiệp phù hợp và hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, giúp giảm thiểu chi phí. Và hơn hết là giúp các công ty có nhiều thời gian hơn để tập trung vào hoạt động kinh doanh.
-
Xây dựng hình ảnh
Hiện nay, các công ty cho thuê văn phòng ảo đều được đặt ở những vị trí trung tâm giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn hơn. Văn phòng của khách hàng sẽ được đặt tại những tòa nhà cao cấp hạng A hiện đại với dịch vụ an ninh đảm bảo, nằm ở những vị trí thuận tiện giúp hình ảnh công ty trở nên đáng tin cậy và đẹp mắt hơn.
Nhược điểm
- Mô hình còn khá “mới và lạ” đối với nhiều doanh nghiệp
Ngoài việc nắm bắt được ưu nhược điểm của văn phòng ảo, từ quan điểm pháp lý, loại dịch vụ này vẫn còn mới cho những người mới bắt đầu tìm hiểu. Ngoài ra giấy phép đăng ký kinh doanh cho các dịch vụ này vẫn chưa được xử lý đầy đủ.
Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của mô hình này, bên cạnh nhiều chính sách hỗ trợ khởi nghiệp của chính phủ, các luật và quy định liên quan đến văn phòng ảo đã có nhiều thay đổi pháp lý để phù hợp với nhu cầu kinh doanh hiện tại.
Do đó, nếu công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ và có các giao dịch với khách hàng rõ ràng theo quy định của pháp luật hiện hành thì sẽ không gặp khó khăn gì trong việc xin giấy phép kinh doanh.
- Khó khăn trong việc gặp gỡ đối tác
Hơn nữa, do đặc thù của mô hình này, các công ty có chung địa chỉ kinh doanh và giao dịch. Vì vậy, khi công ty có nhu cầu sử dụng văn phòng để họp hành hay gặp gỡ đối tác, khách hàng thì phải đặt lịch hẹn trước. Vì vậy, để hạn chế tình trạng đặt phòng trùng, mỗi công ty phải đăng ký lịch trước với công ty thuê văn phòng để họ thống nhất lịch cụ thể.
>>>Xem thêm: Lợi ích khi thuê văn phòng ảo
Replus – Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ uy tín
Sau khi tìm hiểu về ưu nhược điểm của văn phòng ảo, bạn vẫn cần phải tìm hiểu thêm về các đơn vị cho thuê dịch vụ uy tín. Và trong những doanh nghiệp đi đầu về lĩnh vực này – Replus được biết đến là địa chỉ cho thuê văn phòng hàng đầu khắp toàn quốc.
Đặc biệt mang đến cho khách hàng mức giá hợp lý trên thị trường. Hiện tại, Replus đang tiếp xúc với hơn hàng nghìn khách hàng, doanh nghiệp tin tưởng và yên tâm khi sử dụng dịch vụ.
Tại Replus dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được đông đảo các cá nhân và công ty sử dụng. Môi trường làm việc tại đây sang trọng, thoải mái và đầy đủ các tiện ích như một văn phòng bình thường nên khách hàng yên tâm lựa chọn. Với văn phòng tại các tòa nhà tọa lạc tại trung tâm Quận 1 và Bình Thạnh, TP.HCM, Hà Nội…
Replus luôn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng dù kỹ tính đến đâu. Khách hàng sử dụng lợi ích của văn phòng ảo tại Replus sẽ được phục vụ các tiện ích sau: trang bị tủ hồ sơ cá nhân, sử dụng khu vực tiếp khách, wifi đường truyền tốc độ cao,… Để biết thêm về dịch vụ này tại Replus, bạn có thể liên hệ 0932 678 626 để được nhân viên tư vấn tận tình hơn.
Lời Kết
Tóm lại, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ là giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp. Cùng với những ưu nhược điểm của văn phòng ảo về thời gian, chi phí, nguồn nhân lực thì việc thành lập, vận hành và phát triển hoạt động kinh doanh cũng trở nên hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết về dịch vụ văn phòng của Replus sẽ giúp bạn đọc có thêm một ít kiến thức về mô hình dịch vụ này!
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
