Trong những năm gần đây, việc thuê địa chỉ văn phòng ảo đã trở thành sự lựa chọn hoàn hảo đối với các doanh nghiệp muốn kinh doanh nhưng tiềm lực kinh tế không đủ mạnh. Việc thuê mặt bằng tại các vị trí trung tâm thành phố sẽ tốn khá nhiều chi phí bởi giá thành cao, thay vào đó, thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại các văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp vừa có được địa chỉ đẹp, uy tín vừa tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng.
Vậy nên lựa chọn dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng ảo uy tín ở đâu tại TP. HCM? Bài viết sau đây, Replus sẽ giải đáp thắc mắc của bạn!
Thuê địa chỉ văn phòng ảo được hiểu như thế nào?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là thuật ngữ dùng để chỉ một mô hình kinh doanh cho thuê đầy đủ các chức năng của một trụ sở văn phòng bao gồm: địa điểm kinh doanh, biển hiệu công ty, số điện thoại, nhân viên lễ tân, phòng họp và cung cấp thêm một số dịch vụ khác liên quan đến thủ tục hành chính của doanh nghiệp.
Thuê địa chỉ văn phòng ảo được hiểu như một hình thức kinh doanh sử dụng địa chỉ của đơn vị cho thuê dịch vụ văn phòng ảo để thực hiện các hoạt động kinh doanh như đăng ký giấy phép kinh doanh, giao dịch khách hàng, treo biển hiệu công ty,…
Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp không phải băn khoăn về vấn đề chi phí thuê các trang thiết bị hay thủ tục thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh bởi tại đây đều được trang bị sẵn các tiện ích mà doanh nghiệp cần có cho hoạt động kinh doanh của mình. Việc sở hữu địa chỉ văn phòng đẹp sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong việc giao dịch khách hàng cũng như trong công tác tuyển dụng nhân sự.
Với nhiều tiện ích giao dịch mà dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng ảo đem lại, đây được xem là giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nhiều nguồn vốn để kinh doanh nhưng vẫn mong muốn sở hữu một địa chỉ văn phòng đẹp.
|Xem thêm: Văn phòng ảo là gì?
Lợi ích mà dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng ảo mang lại cho doanh nghiệp?
Ngày nay, thuê địa chỉ văn phòng ảo giá rẻ đang trở thành xu hướng đối với các doanh nghiệp. Khi dịch vụ văn phòng ảo ra đời đã giải quyết được phần lớn các vấn đề mà các cá nhân/ tổ chức gặp phải khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Vậy thuê địa chỉ văn phòng ảo mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng Replus tìm hiểu vài lợi ích sau:
Tiết kiệm khoản chi phí thuê cho doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí là yếu tố quan trọng khiến cho doanh nghiệp lựa chọn văn phòng ảo làm địa chỉ văn phòng đại diện cho hoạt động kinh doanh của mình. Khi thuê địa chỉ văn phòng ảo giá rẻ, doanh nghiệp không tốn quá nhiều chi phí thuê hay trang bị nội thất như văn phòng thông thường, các khoản như thuê nhân viên lễ tân, chi phí máy móc và thiết kế đều được trang bị đầy đủ nhằm đem đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Việc thuê địa chỉ văn phòng ảo, các chủ doanh nghiệp có thể giảm bớt nỗi lo về các khoản phí đầu tư, thay vào đó, tập trung công việc chính của công ty giúp tăng hiệu suất công việc.
Tạo sự thoải mái trong việc lựa chọn không gian làm việc
Thuê địa chỉ văn phòng ảo không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí mà còn tối ưu hóa không gian làm việc. Khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần thiết phải đến công ty làm việc mà có thể linh động lựa chọn các hình thức làm việc khác như: tại nhà, quán cà phê hay thư viện.
Không gian làm việc cũng ảnh hưởng rất lớn đến kết quả công việc, chính vì thế, việc linh động trong môi trường làm việc khi thuê địa chỉ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp thoải mái từ đó hiệu quả trong việc cũng được nâng cao.
Địa chỉ uy tín nằm tại trung tâm thành phố
Đa phần vị trí của các đơn vị cho thuê địa chỉ văn phòng ảo thường nằm ở mặt tiền đường lớn tại các quận trung tâm. Điều này, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong các trường hợp giao dịch kinh doanh.
Ngoài ra, việc thuê địa chỉ văn phòng ảo uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng được lòng tin của khách hàng và xây dựng hình ảnh thương hiệu cá nhân chuyên nghiệp. Việc có được niềm tin của khách hàng sẽ khiến cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn.
Sở hữu đội ngũ nhân viên lễ tân uy tín, chuyên nghiệp
Khi sử dụng dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng ảo, doanh nghiệp không phải lo lắng về khoản phí thuê nhân viên lễ tân vì tại đây, các tiện ích liên quan đến lễ tân, người đại diện đều được trang bị sẵn nhằm phục vụ nhu cầu cần thiết cho doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên lễ tân đều được đào tạo chuyên nghiệp, có nhiệm vụ trả lời điện thoại, nhận bưu phẩm và hỗ trợ doanh nghiệp những công việc trong phạm vi cho phép.
Nên lựa chọn đơn vị thuê địa chỉ văn phòng ảo uy tín ở đâu tại TP. HCM?
Ngày nay, các đơn vị cho thuê địa chỉ văn phòng ảo giá rẻ xuất hiện ngày càng nhiều. Thế nhưng, để lựa chọn một đơn vị thuê địa chỉ văn phòng uy tín đối với các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm thật sự rất khó. Vậy đơn vị thuê địa chỉ văn phòng ảo ở đâu là uy tín và chuyện nghiệp tại TP. HCM?
Replus từ lâu đã trở thành một đơn vị thuê địa chỉ văn phòng ảo uy tín dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực thuê văn phòng, Replus luôn cam kết đem đến chất lượng dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng ảo tốt nhất cho khách hàng. Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu với thái độ làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ xuyên suốt cho khách hàng trong quá trình làm việc.
Bằng tất cả sự tâm huyết và mong muốn đem đến cho khách hàng những tiện ích tốt nhất, Replus không chỉ cung cấp một địa chỉ uy tín, chất lượng ngay tại trung tâm thành phố mà còn đa dạng loại hình văn phòng với mức giá phải chăng cho khách hàng linh hoạt trong việc lựa chọn.
Khi sử dụng dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng ảo tại Replus, các doanh nghiệp còn nhận được những chính sách ưu đãi hấp và sự hỗ trợ tận tâm về các vấn đề liên quan đến hồ sơ đăng ký kinh doanh. Nhờ vào độ uy tín và phong cách làm việc rõ ràng, Replus đã chiếm được sự tin tưởng và yêu mến của khách hàng, đây chính là động lực to lớn để Replus có thể phát triển mạnh mẽ như hôm nay.
Những tiện ích nhận được khi thuê địa chỉ văn phòng ảo tại Replus
Replus luôn là đơn vị cho thuê địa chỉ văn phòng ảo uy tín chiếm được sự tin tưởng mạnh mẽ từ phía khách hàng. Với mong muốn luôn mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất, khách hàng khi sử dụng dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng ảo tại Replus sẽ được hưởng nhiều tiện ích hấp dẫn bao gồm:
– Hệ thống chi nhánh tọa lạc tại trung tâm thành phố lớn phân phối rộng khắp các tỉnh thành từ Bắc vào Nam với hơn 10 chi nhánh tại TP. HCM, Lạng Sơn, Hà Nội và trụ sở mới tại Úc nhằm tạo điều kiện giao dịch kinh doanh thuận lợi cho khách hàng.
– Đội ngũ nhân viên lễ tân xinh đẹp và được đào tạo chuyên sâu luôn nhiệt tình hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình làm việc. Lễ tân bên Replus có trách nhiệm nhận các kiện hàng, bưu phẩm và hỗ trợ tiếp khách khi có nhu cầu cần thiết.
– Sử dụng có tiện ích văn phòng như khu vực tiếp khách chung, máy nước nóng lạnh và các máy móc thiết bị văn phòng hiện đại gồm máy photocopy, máy scan, in ấn. Ngoài ra, Replus còn cung cấp nước trà, máy pha cà phê sẵn nóng lạnh nhằm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu khách hàng.
– Bên cạnh đó, Replus cũng còn nhiều tiện ích miễn phí khác theo từng giá gói dành cho doanh nghiệp có nhu cầu thuê địa chỉ văn phòng ảo giá rẻ gồm miễn phí tư vấn thành lập doanh nghiệp, sử dụng phòng họp đẳng cấp, duy trì điện thoại tổng đài riêng,…
|Xem thêm: Địa chỉ văn phòng ảo quận 1 tại toà nhà chuyên nghiệp
Câu hỏi thường gặp khi thuê địa chỉ văn phòng ảo
Thuê địa chỉ văn phòng ảo có được xem là hợp pháp không?
Câu trả lời là Có. Hiện nay, theo pháp luật, chưa có quy định pháp lý cụ thể nào cấm hình thức kinh doanh văn phòng ảo. Và doanh nghiệp được xem là đủ điều kiện mở doanh nghiệp khi cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và có thể chịu trách nhiệm trước pháp lý. Vì vậy, kinh doanh dịch vụ cho thuê địa chỉ văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp.
Thời hạn thuê địa chỉ văn phòng ảo trong bao lâu?
Thời gian thuê địa chỉ văn phòng ảo phụ thuộc vào sự thỏa thuận của đơn vị cho thuê và khách hàng. Đa phần các doanh nghiệp lần đầu thuê dịch vụ văn phòng thường lựa chọn thuê khoảng 6 tháng – 1 năm. Để đảm bảo an toàn và tránh những tình huống không mong muốn, thời hạn thuê địa chỉ văn phòng ảo thường diễn ra khoảng tầm 1 – 3 năm.
Thuê địa chỉ văn phòng ảo có thể đăng ký kinh doanh được không?
Việc kinh doanh dịch vụ cho thuê địa chỉ văn phòng ảo được xem là hợp pháp. Chính vì vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ thuê để đăng ký kinh doanh và thực hiện các hoạt động giao dịch với khách hàng.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến việc lựa chọn thuê địa chỉ văn phòng ảo. Hy vọng qua bài viết này bạn đã có thêm thông tin hữu ích về vấn đề trên, nếu còn bất kỳ thắc mắc hãy liên hệ với Replus để được tư vấn và đề xuất phương án phù hợp cho dự định phát triển sắp tới của doanh nghiệp bạn nhé!
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
