Trong thời buổi kinh tế hội nhập ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang có xu hướng phát triển không dừng trong phạm vi lãnh thổ quốc gia. Thành lập chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam là một ví dụ điển hình. Thành lập chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo đúng quy định pháp luật là điều không dễ dàng.

Tham khảo bài viết sau để nắm bắt những thông tin cơ bản về điều kiện, hồ sơ, quy trình thành lập công ty nhé!
Điều kiện để công ty nước ngoài được phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam
Mặc dù luật pháp Việt Nam luôn chào đón, mở cửa cho các nhà đầu tư nước ngoài sang Việt Nam thành lập chi nhánh. Tuy nhiên, để thành lập công ty con của doanh nghiệp nước ngoài đòi hỏi các công ty đảm bảo những điều kiện sau:
Thành lập văn phòng chi nhánh cho người nước ngoài tại Việt Nam
Công ty nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh phải đáp ứng những điều kiện sau:
- Thương nhân nước ngoài được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ công nhận.
- Thương nhân nước ngoài phải hoạt động ít nhất 5 năm kể từ lúc được thành lập, đăng ký.
- Trường hợp giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương từ thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động phải ít nhất là 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Nội dung hoạt động công ty chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường Việt Nam trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, phù hợp với ngành nghề kinh doanh thương nhân nước ngoài.
- Trường hợp nội dung hoạt đồng của chi nhánh không phù hợp với cam kết Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Trình tự hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép thành lập chi nhánh cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ bao gồm:
Chuẩn bị |
Cung cấp 02 bản Sao y Giấy tờ chứng thực của Người đứng đầu Chi nhánh (không quá 6 tháng). |
Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh |
|
Bảng sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương từ thương nhân nước ngoài. |
|
Văn bản được thương nhân nước ngoài bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. |
|
Báo cáo tài chính có kiểm toán, văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính trong năm gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. |
|
Bản điều lệ hoạt động của chi nhánh. |
|
Bản sao thỏa thuận thuê địa điểm để đặt trụ sở chi nhánh. |
Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam
- Bước 1: Thủ tục xin giấy phép thành lập chi nhánh cho người nước ngoài tại Việt Nam được nộp qua mạng hoặc trực tuyến đến cơ quan cấp giấy phép.
- Bước 2: Trong thời gian từ 5 đến 7 ngày làm việc, kế từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ chủ doanh nghiệp nước ngoài sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận công bố con dấu (nếu có nhu cầu).
Lưu ý:
Trường hợp các loại giấy tờ, tài liệu nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt, được các cơ quan, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện hợp thức hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Trong trường hợp, nhà đầu tư ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác hoàn tất thủ tục khi nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy CMND/hộ chiếu/Chứng thực cá nhân hợp pháp và Văn bản ủy quyền.
Thủ tục sau thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam
Nhiều chủ doanh nghiệp sai lầm cho rằng nhận được giấy phép kinh doanh là đã có thể bắt tay vào hoạt động kinh doanh. Thực tế lại không phải như vậy, mỗi doanh nghiệp bắt buộc sau khi thành lập công ty hoàn tất mọi thủ tục để ra giấy phép là xong. Đó là một sai lầm, doanh nghiệp phải hiểu rằng để bắt đầu kinh doanh theo đúng quy định phải hoàn tất mọi thủ tục sau:

- Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh bằng cách thanh toán bằng ngoại tệ, Việt Nam đồng tại các Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam. Đối với trường hợp chi nhánh được mở tại khoản tại Ngân hàng ở nước ngoài sau khi được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận. Chi nhánh có nhiệm vụ báo cáo Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về tình hình sử dụng tài khoản. Đồng thời, việc mở, sử dụng, đóng tài khoản của chi nhánh được thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
- Xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại chi nhánh.
- Nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên của văn phòng chi nhánh.
- Các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật hiện hành.
Quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu của công ty chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam
Người đứng đầu chi nhánh thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Thương mại quy định như sau:
- Chi nhánh không thực hiện chứng năng đại diện cho thương nhân khác, không được thuê lại trụ sở chi nhánh.
- Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm vụ như: người đứng đầu văn phòng đại diện của cùng thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, người đứng đầu văn phòng đại diện và chi nhánh của một thương nhân nước ngoài khác tại Việt Nam.
Nghĩa vụ của thương nhân nước ngoài đối với chi nhánh
Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.
Người đứng đầu chi nhánh phải chịu trách nhiệm về hoạt động của mình và chi nhánh theo đúng pháp luật Việt Nam trong trường hợp thực hiện các hoạt động phạm vi được ủy quyền.
15 ngày trước khi chi nhánh chấm dứt hoạt động, thương nhân nước ngoài phải có thực hiện nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan đến quy định của pháp luật.
Trong vòng 60 ngày, kể từ ngày chấm dứt hoạt động của chi nhánh thì thương nhân nước ngoài có nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ, nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan đến các quy định của pháp luật.
Dịch vụ thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài tại Việt Nam
Nhằm tiết kiệm tối đa thời gian, chỉ phí trong việc hoàn tất thủ tục, hồ sơ pháp lý theo đúng quy định thì một trong những giải pháp không thể bỏ qua là dịch vụ thành lập chi nhánh.
- Nhân viên tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình với khách hàng về các vấn đề liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.
- Nhanh chóng soạn hồ sơ thành lập chi nhánh cho người nước ngoài tại Việt Nam phù hợp với những nhu cầu giữa khách hàng và quy định của pháp luật.
- Thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước.
- Đăng ký con dấu và giấy chứng nhận đăng ký công ty chi nhánh cho người nước ngoài tại Việt Nam.
- Đăng ký, hoàn thành thủ tục cấp thông báo mã số thuế nộp hộ cho công ty chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam.
- Nhân viên pháp lý tư vấn thủ tục sau khi thành lập văn phòng tại Việt Nam.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Replus luôn cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng, hoàn tất mọi thủ tục thành lập chi nhánh một cách nhanh chóng nhất. Bằng chứng là sự tin tưởng của hàng hàng đối tác đã và đang trải nghiệm dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh. Còn chần chừ gì nữa, nhanh tay liên hệ ngay với chung tôi qua Hotline: 0932 678 626 để được tư vấn, hỗ trợ.
? Trụ sở chính: Toà nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
?Chi nhánh 1: Toà nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM
?Chi nhánh 2: Tòa nhà 1 Đường 5, Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TPHCM
?Chi nhánh 3: Toà nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn,Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
?Chi nhánh 4: C10 Rio Vista, 72 Dương Đình Hội, Phường Phước Long B, Quận 9, TPHCM
?Website: www.replus.vn – replus.com.vn
☎ Hotline: 0932 678 626 – 02862883088
?Email: [email protected]

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.