Việt Nam ngày càng phát triển, nền kinh tế dần ổn định, nhiều doanh nghiệp mạnh tay đầu tư và phát triển vượt bậc. Vì vậy, văn phòng tiện ích, tiện lợi và nhanh chóng là yếu tố hàng đầu mà doanh nghiệp đưa ra khi kiếm vị trí mặt bằng để có thể đặt trụ sở văn phòng.
Bên cạnh đó, chi phí bỏ ra cần phải hợp lý và chắc chắn rằng vị trí đặt văn phòng phải là nơi đắc địa, địa chỉ vàng và có nền kinh tế khu vực bậc nhất của thành phố. Đắn đo đặt ra ở đây là nên đầu tư vào một văn phòng truyền thống và tự trang bị tất cả những vật dụng liên quan đến văn phòng, hay thay vào đó là sử dụng văn phòng tiện ích đã được trang bị đầy đủ mọi thứ và việc của bạn chỉ là trải nghiệm không gian thoải mái làm việc?
1. Bạn hiểu như thế nào là văn phòng tiện ích?
Văn phòng tiện ích được hiểu là văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ, là văn phòng có đầy đủ trang thiết bị văn phòng, được thiết kế hiện đại và mọi vật dụng văn phòng luôn có sẵn. Bạn chỉ cần đến và trải nghiệm mọi tiện ích tại văn phòng mà không cần mất thêm bất kỳ chi phí nào để trang bị hay thêm chi phí vận hành.
Bên cạnh đó, chi phí cho nhân sự và đào tạo lễ tân cũng được tối giản triệt để. Thay vì bạn phải mất quá nhiều thời gian để tuyển dụng nhân sự cho bộ phận lễ tân và dành thêm cả thời gian để đào tạo chuyên nghiệp cho họ. Thì mô hình văn phòng tiện ích đã có sẵn lễ tân được đào tạo chuyên nghiệp và đầy đủ mọi thứ vật dụng, thiết bị văn phòng cần thiết cho bạn.
2. Vì sao không nên chọn mô hình văn phòng truyền thống?
Thời gian và chi phí cao
Để có một địa chỉ văn phòng dễ nhớ nằm ngay khu vực đắc địa tại trung tâm thành phố thì bạn cần rất nhiều thời gian để tìm kiếm một chỗ ưng ý, phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp bạn. Những mặt bằng bạn ưng thì lại có giá quá đắt đỏ, còn những mặt bằng có giá hợp lý lại có địa chỉ phức tạp, nằm ở những khu vực khó kiếm, khó hình dung, gây khó chịu, hoang mang cho khách hàng hay đối tác của bạn trong việc tìm kiếm trụ sở của bạn.
Một mặt bằng ở vị trí đẹp có giá trị thuê rất đắt đỏ, không những vậy, để có không gian văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, bạn cần phải đầu tư vào nội thất văn phòng, chi phí thiết kế và trang bị các thiết bị văn phòng phòng đầy đủ. Mặt khác, chi phí duy trì vận hành cũng không phải là một con số nhỏ.
Tìm kiếm nhân sự và thời gian đào tạo
Doanh nghiệp nào cũng cần có bộ phận nhân sự đại diện bộ mặt của doanh nghiệp để đón tiếp khách hàng hay đối tác, không ai khác đó là bộ phận lễ tân. Đội ngũ lễ tân vô cùng quan trọng cũng là bước đầu tiên mà khiến khách hàng hay đối tác ấn tượng đẹp với doanh nghiệp.
Để có sự chuyên nghiệp, doanh nghiệp bạn cần phải bỏ thời gian và chi phí để đào tạo đội ngũ này một cách chuyên nghiệp, nếu chưa tính đến việc một số người trong quá trình đang đào giở dang họ lại nghỉ và doanh nghiệp bạn lại phải tuyển dụng và bắt đầu đào tạo lại. Quá phiền phức và không chắc có được hiệu quả cao.
3. Tổ chức doanh nghiệp phù hợp với mô hình văn phòng tiện ích
Doanh nghiệp vừa và nhỏ: mô hình doanh nghiệp này đang có xu hướng phát triển, cần mở rộng chi nhánh hoặc mở rộng thị trường nhưng muốn rút ngắn thời gian chọn mặt bằng và thời gian thiết kế, trang trí văn phòng. Sự lựa chọn văn phòng tiện ích vô cùng phù hợp với tổ chức doanh nghiệp này.
Doanh nghiệp mới khởi nghiệp: Tổ chức doanh nghiệp này còn hạn chế tài chính. Nhân lực cũng giới hạn, việc xây dựng một văn phòng từ A đến Z là điều rất khó khăn với mô hình doanh nghiệp này. Vì lẽ đó, sử dụng văn phòng tiện ích là lựa chọn hoàn hảo và đúng đắn nhất.
Lựa chọn dịch vụ văn phòng tiện ích hay còn biết đến là văn phòng ảo hoặc văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa triệt để với chi phí xây dựng, trang trí, thiết kế và sắm toàn bộ các thiết bị văn phòng. Tất cả đều được trang bị sẵn sàng ở văn phòng tiện ích và bạn chỉ cần đến sử dụng và trải nghiệm toàn bộ dịch vụ.
Doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nước ngoài: Những doanh nghiệp phát triển mạnh và nhu cầu mở rộng thị trường ở những khu vực thành phố khác, đặc biệt là thành phố Hồ Chí Minh – thành phố kinh tế phát triển nhất nhì tại Việt Nam. Doanh nghiệp càng mong muốn nhanh chóng có một vị trí đẹp tại khu đắc địa tại trung tâm thành phố.
Mọi thứ đều sẵn sàng để nhanh chóng tiến hành chiến lược mở rộng thị trường. Vì vậy, mô hình văn phòng tiện ích là lựa chọn không sai đối với doanh nghiệp này. Tất cả đã được trang bị đầy đủ và vô cùng chuyên nghiệp từ khu vực làm việc, bàn ghé, phòng họp, các trang thiết bị văn phòng, ngay cả khu vực tiếp khách,… mọi thứ sẵn sàng đợi bạn trải nghiệm.
4. Nên sử dụng văn phòng tiện ích thay cho văn phòng truyền thống tại Replus
Lựa chọn dịch vụ văn phòng tiện ích tại Replus bạn sẽ nhận được nhiều dịch vụ kèm theo với văn phòng tiện ích:
- Nhận ngay địa chỉ kinh doanh tại khu vực đắc địa nằm ngay trung tâm thành phố Hồ Chí Minh
- View nhìn ra từ cửa sổ xịn sò
- Đội ngũ nhân viên lễ tân xinh đẹp, thông thạo ngoại ngữ, được đào tạo chuyên nghiệp, nhiệt tình hỗ trợ doanh nghiệp.
- Sử dụng phòng họp hiện đại ở các chi nhánh hiện có của Replus
- Khu vực tiếp khách chung ở toàn hệ thống văn phòng Replus
- Cơ sở vật chất văn phòng được trang bị đầy đủ trong khu vực văn phòng: máy photocopy, máy in, máy scan, bàn ghế làm việc,…
Và còn hơn 15 tiện ích khác đang đợi bạn trải nghiệm. Đừng bỏ lỡ nhiều dịch vụ văn phòng mà Replus mang lại.
Với hành trình hơn 8 năm trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ văn phòng, Replus đang ngày càng cải thiện và phát triển dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu cho tất cả doanh nghiệp có tổ chức khác nhau. Replus vô cùng tự hào khi có hàng ngàn khách hàng là doanh nghiệp lớn, nhỏ lựa chọn Replus là nơi để phát triển và thành công. Replus rất hân hạnh được đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi nẻo đường phát triển, kết nối và thành công.
Liên hệ ngay Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088 để đội ngũ nhân viên tư vấn của Replus được tư vấn miễn phí cho các bạn về dịch vụ liên quan đến văn phòng.
>>> Xem thêm: Văn phòng mở là gì?
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
