Một văn phòng 30m2 hội tụ nhiều ưu điểm của tòa cao ốc và nhà riêng. Thế nhưng với số lượng nhân sự lớn hơn 10 người thì có thể làm gì với văn phòng 30m2?
Một căn nhà có mặt tiền đẹp có giá thuê thấp nhất là 20-30 triệu đ/tháng, chưa kể tiền sơn nước sửa sang lại ngôi nhà có thể khiến túi tiền bạn vơi đi vài chục triệu nữa. Dựa theo tình hình giá cả thị trường, việc tối ưu diện tích sẽ giảm thiểu chi phí thuê mặt bằng cho công ty.
Trừ trường hợp người thuê muốn bày bán sản phẩm, một văn phòng tại cao ốc hiện đại sẽ là sự lựa chọn cân đối nhất.
Khi thuê 30m2 tại cao ốc văn phòng, người đi thuê có thể tận dụng mọi không gian sinh hoạt chung. Ví dụ như: hầm giữ xe an toàn, ban lễ tân, máy lạnh xuyên suốt từng dãy hành lang cho tới văn phòng, … Hầu hết các công ty cho thuê văn phòng trọn gói có sẵn: khu vực ghế salon và trà bánh tiếp khách, phòng họp với trang thiết bị hiện đại, phòng vệ sinh lúc nào cũng sạch tinh, …
Ngược lại, nếu thuê nhà riêng để làm văn phòng thì nhiều khả năng, bạn phải trả tiền hằng tháng cho bảo vệ/camera trông nom và lao công dọn vệ sinh. Toàn bộ nội thất, máy móc thiết bị có thể sẽ phải thanh lý từ chủ nhà. Trong khi đó, bạn hoàn toàn được sử dụng miễn phí các vật dụng này trong khuôn khổ cho phép ở cao ốc văn phòng.
Văn phòng 30m2 được ra đời dành cho ai?
Các văn phòng diện tích 15m2- 30m2 được tìm thuê nhiều nhất vì đáp ứng đúng nhu cầu làm việc của một nhóm. Phòng 20m2 phù hợp với một nhóm 4-6 người. Trong khi đó, phòng 30m2 dành cho nhóm 7 -10 người.
Một doanh nghiệp đang phát triển và mở rộng quy mô hoặc một đội kinh doanh – marketing thường ngồi chung phòng với nhau. Xu hướng cả sếp và nhân viên chia sẻ chung không gian đã và đang được áp dụng toàn cầu, trong đó có Việt Nam.
Diện tích làm việc tối ưu của một người là 3m2. Do vậy, 10 người cần một không gian vừa đủ rộng rãi là 30m2 để thỏa sức làm việc. Vậy nếu công ty tăng lên 11-12 người thì phải bố trí phòng như thế nào?
>>> Ưu điểm vượt trội của văn phòng chia sẻ
Hướng dẫn cách bài trí văn phòng 30m2
Với khoảng diện tích văn phòng 30m2, người thuê hoàn toàn có thể kiến tạo thành nơi làm việc lí tưởng dành cho 7-10 nhân viên với tỷ lệ tương ứng 3 – 4m2/người. Và tất nhiên, không gian làm việc này sẽ không thể nào có đủ diện tích để dành cho các không gian phụ trợ như phòng tiếp khách, khu vực thư giãn hay ăn trưa,.. vì những khu vực này thường chiếm một khoảng diện tích không hề nhỏ. Việc này có thể khắc phục được khi thuê dịch vụ văn phòng trọn gói.
Vậy vấn đề còn lại chỉ là bài trí sao cho văn phòng trông rộng rãi và thoáng đãng hơn.
1- Chọn văn phòng có có view nhìn ra thành phố
Một văn phòng nhỏ cần được chú ý hơn trong việc: phân bổ hài hoà hai nguồn sáng tự nhiên và nhân tạo giúp cho không gian làm việc của bạn vừa thông thoáng mà vừa được mở rộng ra đáng kể. Việc thiết kế ánh sáng toàn bộ không gian luôn tốt cho tinh thần làm việc, ánh nắng tự nhiên còn giúp tái tạo nguồn năng lượng cho nhân viên.
2- Lựa chọn nội thất đa năng, bọc da sáng màu
Màu sắc của món đồ thất càng trắng càng sáng thì căn phòng càng có cảm giác rộng rãi hơn, mắt nhìn sự vật dễ chịu hơn.
Thông thường, ghế xoay luôn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều văn phòng công ty nhưng bạn sẽ thật sự cảm ơn phát minh này khi làm việc trong văn phòng nhỏ. Những món đồ nội đa năng, có thiết thế xoay tròn sẽ giảm thiểu tính cứng nhắc cho văn phòng, giãn nở không gian làm việc hơn.
>>> Xu hướng thiết kế văn phòng trong năm 2019
3- Mang thiên nhiên vào văn phòng với các chậu cây cảnh cao tầm 1 mét
Cây cảnh không chỉ điểm tô thêm màu xanh dịu mắt cho văn phòng mà còn cung cấp thêm oxi điều hòa. Tuy nhiên, đặt một chậu cây như thế nào để không làm choáng diện tích?
Bạn có thể tận dụng những góc kẹt giữa thường và thành kệ sách và đặt chậu cây vào hoặc đặt bên bàn làm việc. Một văn phòng 30m2 có thể đặt 1-2 chậu cây cao tầm 1 mét, chu vi 30cm.
Hoặc treo những chậu cây nhỏ trên vách tường và trần nhà, bạn có thể tiết kiệm diện tích hết mức nhất có thể.
Mọi ý tưởng khả thi đều được thiết lập từ những mong muốn thực tế nhất. Các doanh nghiệp hiện nay đều dễ dàng thuê được một văn phòng làm việc nhỏ nhắn, vừa đủ để cùng nhau teamwork với mức giá phải chăng. Bạn không cần phải thuê nhà nguyên căn vì đã có dịch vụ văn phòng trọn gói, ví dụ tại Replus, chúng tôi có các loại phòng rộng từ 28m2-36m2-39m2 được trang bị đầy đủ tiện ích và phù hợp với số lượng trên 10 người làm việc. Người thuê chỉ cần dọn đồ vào làm việc, còn lại cứ để Replus lo.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
