Ngày nay, nhu cầu đăng ký văn phòng giao dịch đang không ngừng gia tăng và phát triển. Với quần thể dân số hiện đã vượt quá 90 triệu trên khắp cả nước, đây sẽ trở thành một nguồn khách hàng tiềm năng không thể bỏ lỡ khi xét đến việc mở một văn phòng giao dịch. Dưới đây là một bài viết sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cần thiết để thành lập một văn phòng giao dịch. Thông qua đó, bạn sẽ thu được những thông tin hữu ích nhất để việc mở văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả.
Hiểu như thế nào về đăng ký văn phòng giao dịch?
Không thuộc danh mục thuật ngữ pháp lý, khái niệm “đăng ký văn phòng giao dịch” đề cập đến việc thành lập các chi nhánh, cơ sở phụ thuộc hoàn toàn vào các doanh nghiệp, công ty chính. Các doanh nghiệp được quyền theo luật pháp mở ra các văn phòng giao dịch, không phân biệt kích thước, cả trong và ngoài nước. Điều này không áp dụng khi hoạt động kinh doanh chỉ giới hạn trong cùng tỉnh mà doanh nghiệp có trụ sở chính tại đó. Do vậy, việc tuân thủ quy trình pháp lý để đăng ký văn phòng giao dịch sẽ được thực hiện thông qua các bước đơn giản sau đây.
Các hình thức hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng giao dịch
Quá trình đăng ký văn phòng giao dịch đòi hỏi tuân thủ các bước quan trọng để đảm bảo sự hoàn thiện và chính xác.
Hình thức thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh
Đối với các doanh nghiệp mong muốn thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, việc cần thực hiện là gửi thông báo đăng ký kinh doanh đến các cơ quan có thẩm quyền. Quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký văn phòng giao dịch bao gồm các bước sau:
Giấy đề nghị thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh
Giấy quyết định và bản sao công chứng của biên bản họp hội đồng quản trị và thành viên công ty: Áp dụng cho các doanh nghiệp có từ 2 thành viên trở lên, bao gồm cả công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Bản giấy quyết định cần được kèm theo bản sao công chứng của biên bản họp hội đồng quản trị và thành viên về việc mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Bản sao công chứng hợp lệ về quyết định công nhận người lãnh đạo đứng đầu của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh
- Bản sao công chứng hợp lệ các giấy tờ thông tin cá nhân của người lãnh đạo đứng đầu văn phòng đại diện và chi nhánh
- Văn bản ủy quyền hợp lệ cho các công ty luật để tiến hành thủ tục mở văn phòng giao dịch
Hình thức thành lập địa điểm kinh doanh
Trong khoảng thời gian 10 ngày bắt đầu từ ngày kinh doanh, các tổ chức kinh doanh phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập địa điểm kinh doanh mới. Thông báo này được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh. Nội dung cơ bản của thông báo đăng ký kinh doanh bao gồm các chi tiết sau:
- Mã số doanh nghiệp đã được cấp.
- Thông tin về trụ sở chính của doanh nghiệp (bao gồm tên và địa chỉ cụ thể) cùng với tên và địa chỉ chi nhánh (nếu có) tại cùng tỉnh hoặc các thành phố trực thuộc trung ương so với trụ sở chính.
- Tên và địa chỉ cụ thể của địa điểm kinh doanh mới
- Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh.
- Thông tin cá nhân của người lãnh đạo đứng đầu doanh nghiệp bao gồm họ tên, địa chỉ cư trú, và số thẻ căn cước (hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu).
- Ngoài ra, nếu địa điểm kinh doanh thuộc quản lý của doanh nghiệp cần cung cấp họ tên và chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty. Trong trường hợp địa điểm kinh doanh là chi nhánh cần cung cấp họ tên và chữ ký của người lãnh đạo đứng đầu chi nhánh.
- Cùng với thông báo đăng ký kinh doanh, cần kèm theo văn bản uỷ quyền hợp lệ từ công ty hoặc văn phòng luật đại diện để thực hiện các thủ tục liên quan.
Quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký văn phòng giao dịch như thế nào?
Khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ từ tổ chức kinh doanh, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký văn phòng giao dịch. Quá trình này nhằm xác định mã số cho chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh. Trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận cho việc đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đồng thời, họ sẽ cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký địa điểm kinh doanh cho tổ chức kinh doanh. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp giấy chứng nhận cho việc đăng ký văn phòng giao dịch.
Tư vấn trước khi đăng ký văn phòng giao dịch
Trước khi đăng ký văn phòng giao dịch bạn sẽ cần nắm rõ các thông tin cần thiết cũng như các loại giấy tờ cần chuẩn bị để quá trình đăng ký được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Một vài thông tin bạn cần được tư vấn trước khi đăng ký văn phòng giao dịch bao gồm:
- Lựa mô hình các đơn vị phụ thuộc với nhu cầu doanh nghiệp của bạn
- Tư vấn thủ tục và các loại giấy tờ cần chuẩn bị
- Tư vấn về mô hình tổ chức, quản lý của văn phòng giao dịch
- Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của văn phòng giao dịch mới thành lập
- Tư vấn về nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước
- Tư vấn các nội dung khác có liên quan
- Soạn thảo nội dung cần thành lập
Các bước đăng ký thủ tục
- Tiếp nhận và nộp hồ sơ đăng ký Văn phòng giao dịch
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nhận giấy chứng nhận đăng ký Văn phòng giao dịch
Khi đã hoàn tất quá trình đăng ký văn phòng giao dịch tại Sở kế hoạch và Đầu tư, bạn sẽ được cung cấp giấy phép hoạt động bao gồm:
- Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động của VPĐD ( Bản gốc và bản sao )
- Giấy chứng nhận đăng ký Mã số thuế ( nếu có )
Replus – tư vấn và hỗ trợ đăng ký văn phòng giao dịch chuyên nghiệp
Replus cam kết cung cấp các dịch vụ chất lượng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp mở ra cơ hội kinh doanh một cách suôn sẻ và không gặp rắc rối về pháp lý. Chúng tôi hiểu rằng quá trình đăng ký văn phòng giao dịch có thể gặp phải nhiều thách thức và phức tạp về các quy định, thủ tục hành chính và yêu cầu tài liệu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và quản lý doanh nghiệp, Replus đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước đi, từ việc tư vấn về quy trình đăng ký văn phòng giao dịch đến việc chuẩn bị, thu thập và nộp hồ sơ liên quan.
Chúng tôi không chỉ đảm bảo việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý mà còn tối ưu hóa thời gian và tài nguyên của doanh nghiệp. Replus tạo điều kiện cho doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, trong khi các vấn đề liên quan đến pháp lý và hành chính được chúng tôi đảm nhiệm. Hãy để Replus đồng hành cùng bạn, giúp bạn vượt qua mọi khó khăn và thách thức để đăng ký văn phòng giao dịch một cách hiệu quả và thành công.
Chúng tôi đã cung cấp và chia sẻ một loạt thông tin chi tiết về quy trình đăng ký văn phòng giao dịch. Chúng tôi mong rằng thông tin này sẽ đem lại giá trị cho những người có ý định thành lập văn phòng kinh doanh và sẽ cân nhắc lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo từ chúng tôi. Chúc mọi người đạt được những thành công đáng mơ ước.
CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS
Website: replus.vn – replus.com.vn
Hotline: 0932 789 656 – 0932 678 626
Email: [email protected]
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
