Ngày nay, nhiều doanh nghiệp mở văn phòng kinh doanh nhưng lại không chú trọng đến bảng hiệu văn phòng đại diện. Việc đầu tư vào một chiếc bảng hiệu văn phòng đại diện đúng quy định là điều cần thiết đối mỗi doanh nghiệp. Đây chính là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất trong quá trình bắt đầu hoạt động kinh doanh giúp đảm bảo an toàn và định vị thương hiệu trong lòng người tiêu dùng.
Sau đây, hãy cùng Replus tìm hiểu quy định về mẫu bảng hiệu văn phòng đại diện mới nhất để có thêm kiến thức thiết kế bảng hiệu cá nhân của doanh nghiệp theo đúng quy định nhé!
Tại sao bảng hiệu văn phòng đại diện lại quan trọng?
Bảng hiệu văn phòng đại diện là một biển hiệu quảng cáo có chứa đầy đủ thông tin về công ty, thường được đặt tại các vị trí khác nhau như trước trụ sở công ty, hành lang, sảnh chờ thang máy,… giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và liên hệ khi có nhu cầu.
Bảng hiệu văn phòng đại diện có thiết kế đẹp, ấn tượng sẽ giúp thu hút khách hàng, dễ dàng ghi nhớ những sản phẩm kinh doanh và tìm đến doanh nghiệp khi có nhu cầu mua hàng. Một chiếc bảng hiệu văn phòng đại diện được thiết kế với chất liệu chắc chắn còn giúp tạo dựng thương hiệu uy tín và xây dựng niềm tin nơi khách hàng.
Đây được xem là hình thức quảng cáo không những mang lại hiệu quả mà còn không tốn nhiều chi phí. Hiện nay, thị trường kinh doanh càng có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh việc sở hữu một chiếc bảng hiệu văn phòng công ty ấn tượng sẽ tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin ngay từ ánh nhìn đầu tiên với khách hàng.
Vì vậy, các doanh nghiệp nên trang bị cho mình một bảng hiệu đẹp và ấn tượng với màu sắc mang đậm thương hiệu cá nhân để giúp quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi và tiết kiệm hơn.
Các tiêu chuẩn cần tuân thủ của bảng hiệu văn phòng đại diện
Việc đặt bảng hiệu văn phòng đại diện là điều cần thiết đối với mỗi cá nhân/ doanh nghiệp khi thành lập công ty. Tuy nhiên, thực hiện bảng hiệu văn phòng đại diện đúng quy định là điều mà không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng biết. Sau đây, Replus sẽ giới thiệu đến bạn một số tiêu chuẩn cần được tuân thủ khi thực hiện bảng hiệu văn phòng đại diện.
- Tiêu chuẩn về kích thước bảng hiệu văn phòng đại diện:
Theo quy định cho biển hiệu ngang, chiều cao sẽ tối đa 2m. Còn đối với biển hiệu dọc, chiều ngang sẽ tối đa 1m, chiều cao tối đa là 4m song cần đảm bảo khoảng cách cân đối giữa tầng và sàn nhà.
- Tiêu chuẩn về ngôn ngữ bảng hiệu văn phòng đại diện:
Theo quy định chung, ngôn ngữ sử dụng trên bảng hiệu phải là tiếng Việt, tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn ghi tên giao dịch nước ngoài phải ghi ở phía dưới và có kích thước nhỏ hơn.
- Tiêu chuẩn về vị trí treo bảng hiệu văn phòng đại diện:
Vị trí đặt các bảng hiệu không được chắn lối không gian thoát hiểm và giao thông công cộng. Doanh nghiệp có thể đặt sát cổng hoặc mặt trước của văn phòng kinh doanh của tổ chức.
Quy định treo bảng hiệu văn phòng đại diện là một trong những tiêu chuẩn mà các cá nhân/ doanh nghiệp cần tuân thủ. Việc không thực hiện hoặc thực hiện bảng tên văn phòng đại diện sai quy định, doanh nghiệp có thể sẽ bị chịu trách nhiệm với mức phạt khá cao theo quy định của pháp luật.
Gợi ý một số bảng hiệu văn phòng đại diện thông dụng
Bảng hiệu văn phòng đại diện là một biển hiệu quan trọng giúp thu hút khách hàng. Ngày nay, có đa dạng các loại và thực hiện nhiều chức năng khác nhau theo từng ngành nghề. Sau đây, Replus giới thiệu đến các doanh nghiệp một số loại bảng tên phổ biến ngày nay bao gồm:
- Biển tên thương hiệu công ty: đây là loại bảng hiệu văn phòng đại diện được sử dụng phổ biến. Bảng hiệu này thường được đặt trước trụ sở công ty, khu vực tiếp khách giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và liên hệ khi cần thiết.
- Biển tên các phòng ban: đây là loại bảng tên văn phòng đại diện giúp đánh dấu và phân biệt từng khu vực phòng ban như: Phòng giám đốc, phòng hành chính, phòng kinh doanh…
- Biển tên chỉ dẫn: các doanh nghiệp thường dùng bảng hiệu văn phòng đại diện này để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm vị trí đến các khu vực cần đến trong tòa văn phòng.
- Biển tên chức danh để bàn: Đây là bảng hiệu văn phòng đại diện thể hiện chức danh của người đại diện từng phòng ban giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện địa vị.
Chất liệu phổ biến được sử dụng làm bảng hiệu văn phòng đại diện
Hiện nay, việc thiết kế một chiếc bảng hiệu văn phòng đại diện đẹp đã trở nên phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp. Trên thị trường có đa dạng các chất liệu khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu thiết kế phù hợp với thương hiệu cá nhân cho từng doanh nghiệp. Sau đây là một số chất liệu phổ biến được sử dụng làm bảng hiệu văn phòng công ty:
Bảng hiệu văn phòng đại diện làm bằng nhựa mica
Nhựa mica đây là loại nhựa trong suốt cao cấp với độ xuyên sáng đến 98%, bề mặt phẳng mịn, có màu sắc đa dạng và dễ gia công. Khi thiết kế bảng hiệu văn phòng đại diện bằng nhựa mica kết hợp với đèn chiếu sáng sẽ tạo ra hiệu ứng thẩm mỹ tinh tế cho các loại biển quảng cáo.
Do khí hậu ở Việt Nam thiên về nóng ẩm nên các bảng tên văn phòng đại diện sử dụng sẽ tồn tại một số nhược điểm ảnh hưởng nhất định về tuổi thọ khi để lâu ngoài thời tiết khắc nghiệt.
Trên thị trường Việt Nam ngày nay có rất nhiều loại mica được nhập khẩu từ nước ngoài như Đài Loan, Trung Quốc, Malaysia, Nhật Bản… Nhằm đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng với chất lượng và giá thành phải chăng.
Bảng hiệu văn phòng đại diện làm bằng nhôm Aluminium
Bảng hiệu bằng nhôm Aluminium được xem là một trong những mẫu bảng hiệu văn phòng công ty chất lượng, có đặc tính nổi bật là độ dẻo cao, siêu bền và nhẹ hơn so với thép. Bảng hiệu làm từ chất liệu này có hai loại phổ biến là nhôm alu dán decal và gắn chữ nổi với ưu điểm về độ bền màu, màu sắc đẹp.
Bảng hiệu văn phòng đại diện bằng nhôm Aluminium khá chắc chắn, chính vì thế, doanh nghiệp cần lưu ý thống nhất phương án thiết kế trước khi bắt đầu thi công. Nếu thi công sai phải thực hiện lại từ đầu, không có cơ hội sửa chữa.
Với những ưu điểm nổi bật, chất liệu nhôm Aluminium thường được các thương hiệu cao cấp chọn lựa làm biển hiệu quảng cáo nhằm tạo sự ấn tượng, thu hút khách hàng. Do đó, giá thành thiết kế bằng chất liệu này khá cao.
Bảng hiệu văn phòng đại diện làm bằng inox
Inox là vật liệu kim loại bền bỉ có bề mặt bóng mịn, không phai màu, không rạn nứt. Ngoài ra, inox cũng có tính thẩm mỹ cao với chất liệu bền bỉ không bị oxy theo thời gian. Những gam màu trắng, xước bạc hay vàng gương là các gam màu được lựa chọn nhiều nhất cho việc thiết kế bảng hiệu.
Đa phần các bảng hiệu công ty thường được treo trên cao và đặt để ngoài trời, bên cạnh việc chọn lựa mẫu mã đẹp mắt mà còn cần sự cứng cáp, chắn chắc để đảm bảo an toàn. Vì vậy, thiết kế bảng hiệu văn phòng đại diện bằng inox được xem là một trong những mẫu bảng hiệu văn phòng công ty chất lượng và trở thành sự lựa chọn dành cho các doanh nghiệp.
Bảng hiệu văn phòng đại diện làm bằng đèn led
Bảng hiệu văn phòng đại diện làm bằng đèn led đang trở nên thịnh hành trên thị trường ngày nay. Việc sử dụng biển hiệu đèn led sẽ tạo hiệu ứng hình ảnh, màu sắc ấn tượng và chuyên nghiệp gây hứng thú với những khách hàng thích sự mới lạ, độc đáo.
Tất cả hiệu ứng rực rỡ kết hợp với chất liệu khác tăng khả năng gây ấn tượng trực tiếp với người nhìn, đặc biệt vào buổi tối, biển hiệu làm bằng đèn led càng nổi bật hơn bởi độ chiếu sáng bắt mắt. Bên cạnh hiệu ứng độc lạ, bảng hiệu văn phòng đại diện làm bằng đèn led cũng trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp bởi độ bền, khả năng tiết kiệm điện năng và có giá thành hợp lý.
Bảng hiệu văn phòng đại diện làm bằng bạt hiflex
Bảng hiệu văn phòng đại diện làm bằng bạt hiflex là loại bạt vật liệu nhựa (PVC), có màu trắng sữa, được xem là một trong những chất liệu có giá thành rẻ nhất và có khả năng ứng dụng cao để làm thành nhiều loại biển, bảng hiệu quảng cáo khác nhau.
Bạt hiflex có bề mặt lớp màng bảo vệ co giãn cao, khả năng chống chịu tốt dưới thời tiết khắc nghiệt. Chất liệu này có khả năng in ấn nhiều hình ảnh với màu sắc đa dạng thường được sử dụng làm các biển hiệu, poster,…Đối với chất liệu bạt hiflex, trong quá trình thi công có xảy ra sai sót cũng dễ dàng điều chỉnh.
Những lưu ý khi thiết kế bảng tên văn phòng đại diện
Một mẫu bảng hiệu văn phòng công ty chất lượng sẽ giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong việc định vị thương hiệu cá nhân. Để có được một chiếc bảng hiệu phù hợp, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:
- Đầy đủ thông tin cá nhân quan trọng: để thuận tiện cho việc liên lạc của khách hàng, doanh nghiệp cần thiết kế đủ các thông tin liên quan đến tên thương hiệu, địa chỉ, số điện thoại, mặt hàng kinh doanh,…
- Chọn lựa màu sắc hài hòa: để tạo được ánh nhìn ấn tượng đối với khách hàng, doanh nghiệp cần cân nhắc chọn lựa các màu sắc được phối hợp hài hòa, dễ đọc và nổi bật thương hiệu cá nhân.
- Lựa chọn hiệu ứng nổi bật: doanh nghiệp cần chọn lựa bảng hiệu văn phòng đại diện có hiệu ứng bắt mắt nhằm giúp cho khách hàng dễ dàng tìm kiếm cũng như nhận biết thương hiệu sản phẩm của doanh nghiệp.
- Kích thước phù hợp với không gian: một chiếc bảng tên văn phòng đại diện với kích cỡ không phù hợp sẽ gây mất tính thẩm mỹ, chiếm diện tích không gian và thậm chí sẽ tốn nhiều chi phí bởi kích cỡ càng lớn, giá thành càng cao.
Trên đây là toàn bộ thông tin về quy định mẫu bảng hiệu văn phòng đại diện mới nhất mà Replus chia sẻ cho bạn. Hy vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp đã có thêm kinh nghiệm thực hiện một kiểu bảng tên văn phòng phù hợp giúp đảm bảo quy định pháp luật và tăng hiệu quả thu hút khách hàng.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
