Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh mới nhất 2023

Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh không còn quá xa lạ gì đối với doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh? Vậy thủ tục thay đổi cần những gì? Hồ sơ ra sao? Tại sao cần thay đổi địa chỉ công ty? Dù bất cứ lý do nào bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện đúng pháp luật quy định. Tuy nhiên, tùy vào việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận hay khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau. Vì vậy, nếu không tìm hiểu kỹ thì rất dễ phải sai phạm? Vậy hãy cùng Replus tìm hiểu những thông tin dưới đây để hiểu hơn nhé!

1. Địa chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường, thôn xóm, ấp, xã phường, thị trấn, huyện, thị xã, thành phố, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có ).

2. Tại sao phải thay đổi địa chỉ kinh doanh?

Một số lý do phổ biến khi cần thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh :

• Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp gặp thuận tiện hơn trong công việc kinh doanh của mình.

• Chuyển địa chỉ sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng giao dịch hơn với đối tác, khách hàng nếu văn phòng nằm gần trung tâm.

• Nhu cầu phát triển thị trường mới khiến doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ công ty nhằm đáp ứng nhu cầu công việc cũng như khả năng tiếp cận thị trường.

• Do công việc kinh doanh của công ty thuận lợi vì vậy bạn chuyển văn phòng về trung tâm thành phố hoặc xây dựng trụ sở

Còn vô vàn lý do khác để bạn tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. 

3. Một vài lưu ý khi thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp 

Công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh trên giấy phép cần lưu ý một vài thủ tục pháp lý sau:

Địa chỉ công ty phải phù hợp với quy định của pháp luật. Địa chỉ công ty mới phải được đặt phù hợp với quy hoạch phát triển của địa phương đó. Điều này vô cùng quan trọng khi bạn chuyển địa chỉ mà không được phép kinh doanh ngành nghề của mình. 

Chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi địa chỉ kinh doanh không?

Khi thay đổi địa chỉ cùng quận/ huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Ngược lại, khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện hoặc khác tỉnh, thành phố sẽ phải chuyển hồ sơ thuế cũ sang cơ quan quản lý mới. Lưu ý, khi chuyển hồ sơ thuế cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế với các cơ quan thuế nhằm xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế sau đó mới thực hiện chuyển hồ sơ thuế. 

Thay đổi địa chỉ kinh doanh có cần chuyển con dấu?

Trường hợp, thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện thì không cần đổi con dấu hay chuyển hồ sơ thuế. Ngược lại, thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện hoặc khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty. 

Thay đổi địa chỉ kinh doanh có cần thay đổi hóa đơn điện tử?

Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh thì chắc chắn thông tin trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi. Trường hợp chuyển địa chỉ công ty cùng quận, huyện thì liên hệ quản lý thuế để thực hiện các thủ tục thay đổi để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của công ty. Ngược lại, thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục chuyển hồ sơ từ các cơ quan thuế cũ sang cơ quan thuế mới. 

Thay đổi địa chỉ kinh doanh có cần thông báo với các cơ quan nhà nước?

Thực tế, khi thay đổi địa chỉ bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ nắm bắt thông tin chính xác nhằm phụ vụ công tác quản lý và tránh những sai lầm sau này. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở còn phát sinh nhiều vấn đề khác như hợp đồng, hóa đơn, thông tin ngân hàng, cơ quan thuế…Chính vì thế, những vướng mắc này khách hàng hãy liên hệ ngay với Replus để được chuyên viên tư vấn hỗ trợ nhanh nhất và chính xác. 

>> Mời bạn tham khảo: cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh giá rẻ

4. Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh cùng quận, huyện

Bước 1: Tư vấn và báo giá chi tiết cho khách hàng 

Chuyên viên pháp lý tiếp nhận thông tin nhanh chóng liên hệ ngay với khách hàng tư vấn mọi thủ tục, hồ sơ liên quan trong quá trình thực hiện. Tiếp đó, chuyên viên báo giá mức phí thực hiện để khách hàng nắm rõ. 

Bước 2: Gửi thông tin và soạn hồ sơ 

Ngay sau khi tư vấn thành công, khách hàng nhanh chóng gửi thông tin cho chuyên viên pháp lý. Tiếp đó, chuyên viên nhanh chóng soạn hồ sơ cho khách hàng bao gồm:

• Mẫu thông báo chuyển địa điểm kinh doanh

• Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty

• Bản sao biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Đại hội cổ đông đối với công ty Cổ phần và các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên

• Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công thân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam.

• Hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực

Bước 3: Nộp hồ sơ 

Chuyên viên pháp lý soạn hồ sơ xong, chuyển ngay cho khách hàng xem qua và ký nhận. Tiếp đó, ủy quyền từ khách hàng chuyên viên nhanh chóng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. 

Bước 4: Nhận kết quả và bản giao 

Sau 5-7 ngày làm việc, chuyên viên giấy biên nhận hồ sơ và giấy ủy quyền để nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, chuyên viên bàn giao cho khách hàng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã thay đổi. Đồng thời tư vấn cho khách hàng những thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. 

5. Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Bước 1: Tư vấn và báo giá mức phí thực hiện 

Chuyên viên pháp lý tiếp nhận thông tin liên hệ ngay với khách hàng tư vấn mọi thủ tục, hồ sơ liên quan trong quá trình thực hiện. Tại đây, chuyên viên báo giá chi tiết cho khách hàng nắm rõ. 

Bước 2: Gửi thông tin và soạn hồ sơ 

Ngay sau khi tư vấn thành công, khách hàng nhanh chóng gửi thông tin cho chuyên viên pháp lý. Tiếp đó, chuyên viên nhanh chóng soạn hồ sơ:

Hồ sơ nộp chi cục thuế để chốt thuế gồm:

• Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST

• Bản sao giấy phép kinh doanh

• Quyết định và bản sao biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Đại hội cổ đông đối với công ty Cổ phần và các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên

• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tính tới thời điểm chuyển trụ sở

Bước 3: Nộp hồ sơ 

Chuyên viên pháp lý soạn hồ sơ xong, chuyển ngay cho khách hàng xem qua và ký nhận. Tiếp đó, ủy quyền từ khách hàng chuyên viên nhanh chóng nộp hồ sơ Chi cục thuế cũ để chốt thuế.

Bước 4: Nhận kết quả 

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm là mẫu 09-MST. 

Bước 5: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh 

Ngay sau khi có kết quả 09- MST, chuyên viên nhanh chóng soạn hồ sơ và nộp phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư. 

Hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh :

• Mẫu 09- MST do cơ quan cấp

• Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi Sở kế hoạch đầu tư

• Quyết định và bản sao biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Đại hội cổ đông đối với công ty Cổ phần và các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên

Bước 6: Nhận kết quả và bản giao 

Sau 5-7 ngày làm việc, chuyên viên giấy biên nhận hồ sơ và giấy ủy quyền để nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, chuyên viên bàn giao cho khách hàng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã thay đổi. Đối với con dấu công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu và công bố trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 7: Tư vấn khách hàng sau khi thay đổi địa chỉ kinh doanh 

Chuyên viên tư vấn cho khách hàng những thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh gồm:

• Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ và các vấn đề liên quan đến việc sử dụng hóa đơn VAT

• Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan thuế mới

6. Dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Replus 

Thực tế, thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh mất khá nhiều thời gian, công sức và chi phí. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp lại không am hiểu về pháp luật. Chính vì thế, lựa chọn một dịch vụ hỗ trợ là điều tất yếu hiện nay. Pháp lý Replus – đơn vị pháp lý hàng đầu tại TPHCM chắc chắn mang đến cho khách hàng những lợi ích tuyệt vời như:

• Chuyên viên pháp lý tận tính, chu đáo, hỗ trợ khách hàng từ A đến Z tất tần tận những vấn đề liên quan.

• Đội ngũ chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm

• Gói dịch vụ đa dạng đáp ứng tối đa nhu cầu pháp lý của khách hàng

• Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp lý, mang lại giá trị cao.

• Tư vấn quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Soạn thảo hồ sơ nhanh chóng, đúng luật quy định. Đồng thời, thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước.

Còn vô vàn lợi ích khác đang chờ bạn khám phá, vậy còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0932 678 626 để được chuyên viên pháp lý hỗ trợ. 

>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất

Bảo Ngọc

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.