Ngày nay, một trong những yếu tố để doanh nghiệp phát triển, đó chính là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và nhân viên. Vì vậy việc tổ chức các cuộc họp giữa nhân viên, quản lý và khách hàng là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng trang bị sẵn phòng họp của riêng mình. Từ đó, mô hình cho thuê phòng họp theo giờ quận 10 là giải pháp tiết kiệm chi phí nhất, khi các doanh nghiệp nhỏ lẻ có một không gian họp chuyên nghiệp mà không cần phải có văn phòng cố định.
Tuy nhiên trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ với các mức giá khác nhau khiến bạn gặp khó khăn khi lựa chọn. Vì thế hãy cùng nhau tìm hiểu về đơn vị uy tín cho thuê phòng họp theo giờ và các tiêu chí bạn nên cân nhắc để cho một phòng họp phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé!
Vì sao mọi người cần thuê phòng họp theo giờ quận 10?
Cho dù bạn là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc xây dựng một phòng họp thường rất tốn chi phí nhưng không phải lúc nào cũng sử dụng. Không những thế, để một cuộc họp diễn ra suôn sẻ, đảm bảo người nghe hiểu hết các vấn đề, ít nhất phòng họp cần phải có màn hình tivi, máy chiếu, bảng ghi chú, đường truyền internet wifi mạnh mẽ…
Trên thị trường, phòng họp được cho thuê với nhiều quy mô khác nhau. Cho dù bạn chỉ có vài người hay hàng trăm người thì vẫn sẽ có phòng họp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Các công ty có quy mô lớn thường sẽ trang bị phòng họp ngay tại trụ sở, nhưng với các công ty vừa và nhỏ là một điều hết sức khó khăn. Vì vậy, việc thuê phòng họp theo giờ quận 10 là phương án được ưu tiên hàng đầu hiện nay.
Ai là đối tượng khách hàng của phòng họp cho thuê quận 10?
Việc cho thuê phòng họp quận 10 không giới hạn đối tượng, những khách hàng có nhu cầu hội họp đều có thể sử dụng. Dưới đây là những đối tượng thường sử dụng phòng họp:
- Những doanh nghiệp nhỏ lẻ không đủ khả năng xây dựng phòng họp cho riêng mình
- Những doanh nghiệp trẻ không có đủ tài chính
- Các nhóm dự án cần nơi để trao đổi công việc
- Những người cần tìm nơi tiếp đón các chuyên gia, khách hàng quan trọng
- Các doanh nghiệp nước ngoài đang thăm dò thị trường Việt Nam
Các tiêu chí để thuê văn phòng họp theo giờ hiệu quả
Giá cả hợp lý
Giá cả là điều mà các doanh nghiệp luôn xem xét đầu tiên khi thuê phòng họp theo giờ. Phòng họp cho thuê quận 10 sẽ có nhiều gói dịch vụ khác nhau như: gói theo giờ, theo buổi hoặc theo ngày, theo tháng với các mức giá khác nhau tùy thuộc vào chất lượng phòng họp. Thông thường các gói buổi sẽ tiết kiệm hơn so với khi bạn chỉ thuê 1-2 tiếng lẻ.
Vì thế bạn nên xác định thời gian cuộc họp sẽ diễn ra để chọn gói có giá phù hợp với ngân sách của bạn. Trước khi thuê phòng họp theo giờ bạn nên nghiên cứu 3-4 địa điểm khác để so sánh giá cả cũng như chất lượng của các bên, điều này sẽ giúp tiết kiệm kha khá cho doanh nghiệp của bạn đấy!
Chất lượng và tiện ích
Không những giá cả mà chất lượng phòng họp cũng phải đặt lên hàng đầu. Khách thuê nên dành thời gian khảo sát địa điểm mình muốn thuê, xem xét về cơ sở vật chất hoặc các yếu tố như ánh sáng, không gian, chất lượng cách âm và độ vang của phòng họp… Tùy thuộc vào tính chất cuộc họp mà khách thuê còn có thể yêu cầu sử dụng các tiện ích như bảng trắng, máy chiếu, flipchart, điều hòa…
Chỉ nhờ vào vài tấm hình, ta sẽ không thể xác định được địa điểm họp có chất lượng hay không. Vì thế để không xảy ra những rủi ro không đáng có, bạn cần đánh giá cẩn thận về chất lượng và dịch vụ thuê phòng họp theo giờ mang lại có xứng đáng với số tiền bỏ ra hay không.
Dịch vụ đi kèm
Để cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp nhất, bạn nên cân nhắc sử dụng các dịch vụ đi kèm để tạo ấn tượng với khách hàng. Đầu tiên bạn nên xác định rõ đối tượng họp là ai, họp giữa các nhân viên với nhau hay họp với cổ đông/ khách hàng. Nếu bạn cần không gian hội nghị sang trọng và nghiêm túc thì hãy xem xét có cần phục vụ tea break, nước uống hay in ấn tài liệu trong suốt quá trình họp hay không.
Ngoài ra, để tránh bị “mất tiền oan” khi thanh toán, bạn nên hỏi rõ các dịch vụ đi kèm có tính vào phí thuê phòng họp hay không.
Yếu tố không gian
Bên cho thuê sẽ có nhiều phòng họp với các kích cỡ khác nhau, phù hợp cho từng số lượng người tham dự. Vì thế, hãy xác định rõ được số lượng người tham gia để bên cho thuê cung cấp phòng họp cũng như dịch vụ đi kèm một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.
Yếu tố thời gian
Trước mỗi cuộc họp, chúng ta đều phải đến sớm hơn giờ hẹn để kiểm tra xem phòng họp đã được setup đúng với yêu cầu hay chưa. Vì vậy, đừng quên hỏi bên dịch vụ xem họ có thể hỗ trợ nếu bạn đến sớm để chuẩn bị hay không. Thêm vào đó, tùy vào tính chất cuộc họp, nó có thể diễn ra ngắn hơn hoặc dài hơn so với dự định, bạn nên thảo luận và và biết trước về giá cả cũng như giới hạn thời gian của mỗi gói thuê.
Đội ngũ nhân viên
Cuối cùng là bạn cần lưu ý đến thái độ và tính chuyên nghiệp của nhân viên. Vì nhân viên là bộ mặt của doanh nghiệp, nếu họ có thái độ không tốt thì có thể chỗ thuê ấy không đáng tin cậy. Do đó, không gian và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ có trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng phòng họp cho thuê
Vậy đâu là nhà cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp quận 10 đáng tin cậy?
Replus là nhà cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ đáng tin cậy với 10 năm kinh nghiệm, sẽ không để cho bạn thất vọng. Các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ hãy liên lạc với chúng tôi để được phục vụ một cách chuyên nghiệp, tận tâm và nhanh chóng nhất. Ngoài dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ, Replus còn cung cấp những mô hình văn phòng, tư vấn pháp lý, đăng ký kinh doanh và thành lập công ty.
Tính đến nay đã có hơn 7000 doanh nghiệp, khách hàng tin tưởng sử dụng dịch của của Replus vì:
- Replus sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ tốt nhất có thể vì chúng tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, cho thuê văn phòng, phòng hội nghị.
- Trước khi khách hàng đưa ra quyết định sẽ được đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn chi tiết theo yêu cầu mà bạn đặt ra.
Cho thuê phòng họp theo giờ tại Replus có mạng lưới chi nhánh đa dạng. Dù bạn ở đâu, Replus luôn tự tin sẽ đem lại trải nghiệm tốt nhất cho quý khách hàng.
Replus đã giúp bạn khái quát về tiêu chí khi lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ quận 10, nếu bạn có nhu cầu sử dụng hay có thắc mắc, đừng ngần ngại mà hãy liên lạc với chúng tôi qua hotline hoặc website để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
