Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã nắm bắt xu hướng và cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đa dạng hơn, chuyên nghiệp hơn, mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn hơn. Tuy nhiên, điều này gây khó khăn cho việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy. Trên đây là một số kinh nghiệm thuê văn phòng ảo đã được công nhận mà Replus tổng hợp lại cho quý khách hàng.
Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp
Tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp
Một trong những chú ý mà bạn cần phải cân nhắc khi lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ nào chính là kinh nghiệm đã hoạt động trong lĩnh vực đó của nhà cung cấp. Việc tồn tại lâu trong một ngành cũng là một trong những chỉ tiêu mà bạn có thể đánh giá được mức độ đáng tin cậy về chất lượng của dịch vụ đó mà nhà cung cấp mang lại. Bạn nên lựa chọn các doanh nghiệp đã hoạt động nhiều năm trong ngành, bởi họ sẽ có đa dạng kinh nghiệm và cái nhìn khách quan, từ đó sẽ cung cấp những dịch vụ tốt nhất đến cho khách hàng của họ.
Chọn lựa vị trí
Các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ sở hữu rất nhiều vị trí đặt chi nhánh văn phòng khác nhau, dễ dàng phù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh của từng đối tượng khách hàng. Vì thế mà khi lựa chọn văn phòng ảo, bạn cần xác định cẩn thận khu vực mà doanh nghiệp bạn đang muốn hoạt động kinh doanh. Tránh trường hợp đặt thuê văn phòng tại vị trí không thuận lợi cho doanh nghiệp.
Cân nhắc ngân sách
Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo thứ ba đó là tùy theo nhu cầu sử dụng của khách hàng mà đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có rất nhiều các mức giá khác nhau để giải quyết bài toán kinh tế của doanh nghiệp. Mỗi gói sẽ có những tiện ích nhất định thế nên doanh nghiệp có thể tùy vào khả năng sử dụng dịch vụ của mình mà lựa chọn mức giá sao cho phù hợp.
Xem xét các dịch vụ tiện ích
Mỗi nhà cung cấp dịch vụ sẽ có những tiện ích đa dạng khác nhau trong những gói cung cấp. Do đó, trong quá trình tham khảo hoặc được nghe tư vấn, bạn cần phải tìm hiểu kỹ trước khi lựa chọn.
>>> Xem thêm: Lợi ích của văn phòng ảo
Vấn đề pháp lý của văn phòng ảo
Tuy hoạt động cho thuê văn phòng ảo đã hợp pháp hóa trên thị trường nhưng đến nay, vẫn chưa có nghị định ban hành rõ ràng về lĩnh vực cho thuê này. Vì vậy khi có ý định sử dụng loại hình dịch vụ văn phòng ảo, bạn cần nên xem xét kỹ những điều khoản trong hợp đồng giữa hai bên tham gia. Tránh trường hợp khi xảy ra vấn đề phát sinh về pháp lý thì doanh nghiệp của bạn sẽ phải phải chịu thiệt thòi.
Top 5 dịch vụ cho thuê văn phòng ảo nổi tiếng TPHCM
Replus
Replus – là một trong những nhà cung cấp hàng đầu về mô hình văn phòng ảo tại TP.HCM, Replus mang đến cho doanh nghiệp những tiện ích dịch vụ thông minh, hiện đại. Trải qua 10 năm hoạt động và phát triển từ năm 2013, Replus tự tin khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ văn phòng.
Mức giá chỉ từ 295.000 đồng đến 2.380.000 đồng nhưng vẫn hỗ trợ và đáp ứng hầu hết các nhu cầu của khách hàng. Việc lựa chọn một văn phòng ảo giá rẻ là kinh nghiệm thuê văn phòng ảo sáng suốt để giúp tiết kiệm chi phí, giúp doanh nghiệp tập trung các nguồn lực để phát triển kinh doanh.
Ưu điểm:
- Sở hữu 11 địa chỉ kinh doanh “đắc địa” nằm ngay trung tâm thành phố khắp toàn quốc, giúp doanh nghiệp dễ dàng giao dịch và gặp gỡ với khách hàng, đối tác.
- Mô hình văn phòng chia sẻ/coworking space đa dạng đối tượng, mức giá hợp lý giúp doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn cho khách cố định lẫn linh hoạt và vãng lai.
- Dịch vụ văn phòng ảo có tới 5 gói dịch vụ vì thế mà khách hàng có thể lựa chọn được mức giá phù hợp với ngân sách dự tính của doanh nghiệp
- Sử dụng địa chỉ trên giấy phép đăng ký kinh doanh và thoải mái giao dịch trên các chi nhánh của Replus.
- Không cần đặt cọc, không nâng gói dịch vụ sử dụng sau khi kết thúc hợp đồng vì Replus trao quyền quyết định cho khách hàng để tiếp tục hoặc ngừng sử dụng dịch vụ.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://replus.com.vn hoặc https://replus.vn
- Hotline: 0932 678 626
>>> Xem thêm: Văn phòng ảo quận Phú Nhuận
G Office
Gia nhập vào thị trường cho thuê văn phòng đã được 5 năm, G – Office đem đến cho khách hàng các sản phẩm dịch vụ thông minh – linh hoạt nằm ngay tại trung tâm thành phố phù hợp đa dạng đối tượng. G – Office cung cấp cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất về trang thiết bị văn phòng mới mẻ, hiện đại, được đầu tư bài bản, sang trọng, vì thế tại đây có mức giá khá cao hơn mặt bằng chung tại thị trường cho thuê văn phòng ảo tại TP Hồ Chí Minh, dao động từ 1,680,000 đồng đến 3,580,000 đồng.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0932 637 138
- Website: https://www.goffice.vn
Regus
Regus – nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng toàn cầu với kinh nghiệm cho thuê văn phòng ảo – được đánh giá là một trong những “ông lớn” của thị trường hiện nay. Regus hiện đang điều hành hơn 2.300 tổ hợp văn phòng tại hơn 100 quốc gia trên toàn thế giới. Khách hàng của Regus có thể chọn đặt doanh nghiệp của họ ở nhiều quốc gia khác nhau do sự hiện diện toàn cầu của công ty.
Khách hàng cao cấp là nhóm khách hàng mà các doanh nghiệp sử dụng Regus nhắm đến. Do đó, giá dịch vụ tại Việt Nam dao động từ 746.000 VND đến 4.524.000 VND. Hơn nữa, mỗi tòa nhà có một mức giá khác nhau tùy thuộc vào vị trí thuận tiện và các dịch vụ đi kèm, cũng như trang thiết bị riêng biệt.
Thông tin liên hệ:
- Điện thoại: +84 2838236280
- Website: https://www.regus.com.vn
Office 168
Office168 sở hữu tòa nhà tại quận trung tâm được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn khi có nhu cầu thuê văn phòng với mức giá hợp lý. Hơn nữa, mỗi khu vực văn phòng được thiết kế cẩn thận và trang bị tiện nghi thoải mái. Đã có mặt tại năm quốc gia trên toàn thế giới, bao gồm Việt Nam, Malaysia, Singapore, Úc và Hồng Kông.
Thông tin liên hệ:
- Điện thoại: 0778 168 168 – 028 3888 3338
- Website: https://office168.vn/
I Office
I-Office là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại TP.HCM với nhiều tiện ích đa dạng nhằm mang đến giá trị sử dụng tối đa với chi phí thấp nhất cho người tiêu dùng. Một lợi thế mà I-Office hơn đối thủ là sở hữu tòa nhà IndoChina, nghĩa là doanh nghiệp không tốn chi phí đặt trụ sở, và vì vậy giá dịch vụ văn phòng ảo tại đây cũng khá phải chăng. So với các đối thủ cạnh tranh là không tốn kém, chi phí thay đổi từ 480,000 đến 1,350,000 mỗi tháng.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0906.616.765
- Website: http://i-office.com.vn
Bên trên là những chia sẻ của chúng tôi về những kinh nghiệm thuê văn phòng ảo uy tín. Hy vọng rằng những kiến thức đó sẽ giúp cho các bạn có thêm cái nhìn khách quan hơn về loại hình dịch vụ này.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
