Mô hình Coworking Space là gì? Chắc hẳn mô hình này đã không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp hiện nay. Nhưng để chọn được coworking space phù hợp chắc chắn không phải là một điều dễ dàng. Với hàng trăm đơn vị cung cấp trên khắp cả nước và ngày càng nhiều coworking mới được mở ra, bạn sẽ dễ dàng kẹt trong một núi thông tin.
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, môi trường ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Việc tìm kiếm một một trường làm việc phù hợp là điều quan trọng để tăng sự sáng tạo, nâng cao hoạt động kinh doanh. Làm thế nào để bạn có thể quyết định về một không gian làm việc độc đáo và phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp bạn? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này xoay quanh chủ đề “Coworking Space là gì” nhé.
Mô hình Coworking Space là gì?
Coworking space bản chất là không gian làm việc chung. Những Coworking space cung cấp không gian văn phòng với giá cả phải chăng dành cho những người muốn thoát khỏi sự nhàm chán khi làm việc tại nhà hay những quán cà phê. Họ còn cung cấp một loạt các tiện nghi giống như một văn phòng làm việc riêng thực sự như bàn ghế, nội thất, trang thiết bị văn phòng, phòng họp, nhà bếp,…
Sự tiện nghi và kết nối cộng đồng tạo ra một hệ sinh thái, nơi tập trung những freelance, doanh nghiệp vừa và nhỏ,… Những người muốn tận dụng không gian linh hoạt và tối ưu hóa chi phí.
Mục đích sử dụng của mô hình Coworking Space là gì?
Đối với những nhà khởi nghiệp, công ty vừa và nhỏ, thuê coworking space là lựa chọn hoàn hảo bởi tính chất linh hoạt của nó. Nó cho phép bạn mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhanh chóng tùy theo số lượng nhân viên; có chi phí thấp do cơ sở hạ tầng được chia sẻ; cộng đồng doanh nhân rộng lớn để kết nối, đây cũng là nền tảng lý tưởng để liên kết các doanh nghiệp lại với nhau.
Không gian làm việc chung không chỉ dành riêng cho những startup mới chập chững bước vào thương trường. Trên thực tế, người sử dụng mô hình này rất đa dạng, có thể kể đến như freelancer, hay những người yêu thích làm việc từ xa.
5 tiêu chí để chọn Coworking Space tốt nhất tại TPHCM
1. Vị trí
Trong những câu hỏi về chủ đề Coworking Space là gì? – Vị trí của coworking space luôn là một yếu tố phải cân nhắc đi đầu và cực kỳ quan trọng. Tọa lạc tại các quận trung tâm, con phố sầm uất, nằm trong các tòa nhà văn phòng hạng A có thể gây ấn tượng với khách hàng tiềm năng và đối tác của bạn. Các tiện ích xung quanh như giao thông thuận tiện ngân hàng, khu vực vui chơi giải trí… cũng là một điểm cộng lớn.
Hiện nay, các đơn vị cung cấp có nhiều hơn 1 chi nhánh. Đây cũng là một trong những sự lựa chọn nên được quan tâm cân nhắc. Bởi hầu hết bạn sẽ được sử dụng các không gian tiếp khách chung trên mọi cơ sở, mang lại sự thuận tiện cho công việc.
2. Môi trường làm việc
Vậy bạn có biết yếu tố thứ hai cực kỳ quan trọng trong môi trường coworking space là gì hay không? Đó chính là yếu tố ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm và tiếng ồn – là những yếu tố rất quan trọng, âm thầm ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn? Một số không gian quá nóng hoặc quá lạnh để có thể làm việc thoải mái, có những không gian khác lại quá nhiều phiền nhiễu khiến bạn không thể tập trung được.
Khi quyết định lựa chọn không gian làm việc chung, hãy chắc chắn là bạn đã tham quan địa điểm đó. Đây là một việc hữu ích để bạn có thể đánh giá tổng quan về môi trường làm việc nơi đây cũng như là tìm được vị trí tốt nhất cho bàn làm việc của bạn. Nơi bạn có thể có được sự riêng tư, có ánh sáng và các điều kiện đủ để bạn tập trung làm việc.
3. Tiện nghi văn phòng
Hầu hết, các Coworking Space đều cung cấp trang thiết bị tiêu chuẩn, với mọi tiện nghi cần có cho một văn phòng chia sẻ. Ngoài một không gian cho phép bạn tập trung, điều quan trọng là bạn nên tìm một coworking space cung cấp cho bạn nhiều tiện nghi để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của bạn. Bạn không thể sống thiếu cà phê vào mỗi buổi sáng? Kết nối wifi của khu vực làm việc của bạn thế nào? Công việc của bạn thường xuyên cần dùng đến máy in, máy fax? Đây là tất cả những điều bạn cần quan tâm đến.
Việc tìm kiếm các không gian làm việc chung cung cấp các gói thành viên vừa có mức giá hấp dẫn hơn vừa có thêm nhiều tiện nghi không phải là một điều đơn giản. Hãy cân nhắc và lựa chọn coworking phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm các tiện ích trong các bài đọc về “Coworking Space là gì? để có thể lựa chọn cho mình các nhà cung cấp uy tín mà giá cả cực kỳ phải chăng.
4. Cộng đồng
Yếu tố tiếp theo không kém phần quan trọng trong môi trường coworking space là gì? Chính là cộng đồng – điều quan trọng cần xem xét khi lựa chọn không gian là việc chung tốt. Khi bạn sử dụng coworking space đồng nghĩa với việc bạn tham gia một cộng đồng doanh nghiệp bền vững. Coworking là nơi tập trung nhiều startup đến từ các lĩnh vực khác nhau, do vậy đây là môi trường thuận lợi để bạn mở rộng các mối quan hệ.
Không gian làm việc chung mang đến một bầu không khí vui tươi nơi bạn có thể gặp gỡ mọi người, trao đổi kiến thức và kinh nghiệm với những người có cùng chí hướng. Quan trọng nhất là hoàn thành công việc của mình với sự sáng tạo và năng suất.
Bạn có thể làm việc tại nhà, tại quán cà phê, có những buổi họp online nhưng ở một góc độ nào đó, tất cả những hoạt động này mất đi sự kết nối. Coworking space mang lại tính cộng đồng cao đây là điểm khác biệt rõ ràng nhất đối với các mô hình văn phòng khác như văn phòng ảo hay văn phòng trọn gói.
5. Chi phí
Coworking cung cấp vô số lợi ích nhưng nhớ hãy kiểm tra xem gói dịch vụ bạn mua bao gồm những tiện ích gì, đã bao gồm những loại chi phí nào. Đừng ngại hỏi trước nếu có thêm bất kỳ chi phí nào cho phòng họp, in ấn hay tủ hồ sơ,…
Các coworking space cung cấp nhiều gói sản phẩm linh hoạt với nhiều dịch vụ khác nhau. Bạn nên cân nhắc kỹ để lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn muốn chi trả nhiều hơn để có được dịch vụ tốt nhất thì không nên bỏ qua Replus. Replus cung cấp dịch vụ cho thuê coworking space HCM ở hai tòa nhà văn phòng hạng A và khu đô thị Vạn Phúc là một không gian làm việc chung cao cấp với chi phí hàng tháng chỉ từ 700.000 VNĐ.
Nếu việc thiết lập một văn phòng làm việc truyền thống là một việc quá đỗi khó khăn sao bạn không “làm quen” với coworking space. Mỗi văn phòng chia sẻ đều khác nhau, vì vậy hãy tìm hiểu thật kỹ càng, dùng thử để tìm ra “chân ái” của mình. Chúng tôi rất vui lòng khi cung cấp đến cho đọc giả những thông tin bổ ích xoay quanh câu hỏi Coworking Space là gì? Để có thể hiểu rõ một cách chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với Replus qua số Hotline để được tư vấn chi tiết nhất.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
