Việc thiết kế và hoàn thành một văn phòng hoàn chỉnh theo ý mình tiêu tốn rất nhiều chi phí và thời gian. Vì vậy có rất nhiều doanh nghiệp họ vẫn đang tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp. Điểm đặc biệt ở dịch vụ này đó chính là mình có thể lựa chọn địa điểm, hình thức văn phòng hay dịch vụ mà mình lựa chọn. Hãy cùng Replus tìm hiểu kĩ hơn về dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ sẽ tiện lợi như thế nào nhé.
Phòng họp nhỏ là gì?
Phòng họp nhỏ được biết đến là phòng họp có diện tích tối thiểu là 20m2, phù hợp với số lượng người sử dụng khoảng dưới 20 người. Tuy có diện tích nhỏ nhưng phòng họp nhỏ vẫn phát huy được tối đa công dụng của mình, có thể là nơi họp bàn của công ty, có thể là không gian tiếp đón các khách hàng quan trọng. Do vậy việc thiết kế, thi công và trang trí căn phòng này cũng quan trọng không kém phần phức tạp, tốn nhiều chi phí.
Ai là người nên sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ?
Dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ là một trong những dịch vụ hot nhất hiện nay vì sự tiện lợi của nó. Khi khách hàng lựa chọn dịch vụ này sẽ được tận hưởng rất nhiều dịch vụ, một phòng họp hoàn chỉnh với vị trí tùy bạn lựa chọn. Vậy ai là người nên sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ:
Nhưng doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa đủ khả năng xây dựng, thiết kế một phòng họp riêng.
Những Startup mới thành lập, nhân sự ít chưa cần một phòng họp quá rộng
Những nhóm đang thực hiện các dự án cần nơi đầy đủ vật chất để trao đổi tiến trình công việc.
Những chuyên gia tư vấn cần nơi để tiếp đón, chăm sóc khách hàng.
Các doanh nghiệp nước ngoài đang thăm dò, tìm hiểu thị trường và cần nơi để gặp đối tác.
Tất cả những cá nhân hay tổ chức muốn sử dụng phòng họp chất lượng quốc tế với chi phí tiết kiệm, linh hoạt thời gian sử dụng
Ưu điểm của việc thuê phòng họp nhỏ
Hình thức cho thuê phòng họp mang lại rất nhiều ưu điểm bất ngờ, Hãy tìm hiểu thật kỹ và xem xét nó có đang phù hợp với nhu cầu của bạn không?
Tiết kiệm chi phí
Đối với các doanh nghiệp vừa mới được thành lập hay đang trong quá trình nghiên cứu thị trường thì việc không có quá nhiều ngân sách là vấn đề thường gặp. Vì thế mà dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ cũng được hình thành và nhận được rất nhiều sự quan tâm. Với đa dạng tiện ích đi kèm với chi phí đa dạng, đi kèm theo nhiều dịch vụ đi kèm như tự do sắp xếp thời gian, lựa chọn địa điểm,…
Khi sử dụng phòng họp tại Replus, doanh nghiệp không cần phải tiêu tốn một khoảng ngân sách lớn để thiết kế, xây dựng một phòng họp theo ý mình. Việc xây dựng một phòng họp hoàn chỉnh đòi hỏi rất nhiều thời gian, tiền bạc.
Một cách để tiết kiệm chi phí hơn đó là tận dụng những quán cà phê có phòng họp để có thể thảo luận hoặc hội họp. Tuy nhiên không gian có thể khá ồn và không được thiết kế riêng cho việc hội hội họp, nên có thể thiếu máy chiếu hoặc một vài thiết bị chuyên dụng.
Đa dạng sự lựa chọn văn phòng
Khi sử dụng dịch vụ thuê phòng họp nhỏ, khách hàng còn được tự do lựa chọn phong cách của phòng họp, và bố cục sắp xếp . Từ Vintage đến không gian mở, hay phong cách hiện đại, nhiều cây xanh,… Bên cạnh việc chọn phong cách phòng họp phù hợp, chúng ta còn có thể lựa chọn quy mô phòng họp, có rất nhiều kích cỡ tùy thuộc vào số lượng thành viên tham gia họp như:
- Phòng họp dành cho 4 người: 7,5 đến 8m2.
- Phòng họp dành cho 8 người: 15m2.
- Phòng họp dành cho 12 người: 20m2.
- Phòng họp dành cho 20 người: 40m2.
- Phòng họp dành cho 100 người: 80 đến 100m2.
Vì vậy khi lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng nhỏ, khách hàng cần lựa chọn kỹ lưỡng các tiêu chí để có được cho mình một phòng họp ưng ý nhất.
Lựa chọn địa điểm tiện lợi di chuyển
Một trong những ưu điểm lớn của dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ đó chính là khách hàng được lựa chọn địa điểm, chi nhánh của phòng họp. Hiện nay có rất nhiều công ty có phòng họp rải đều trên địa bàn thành phố. Các địa điểm tại trung tâm thành phố thường là lựa chọn tốt nhất nhưng giá cả cũng nhỉnh hơn so với mặt các quận lân cận. Vì thế doanh nghiệp cần linh hoạt trong sự lựa chọn sao cho đảm bảo được khả năng mà mục tiêu cuộc họp vẫn diễn ra tốt đẹp.
Thời gian linh động thay đổi phù hợp
Hầu hết các công ty dịch vụ cho thuê phòng họp đều sẽ cho khách hàng linh động lựa chọn thời gian đặt trước phòng họp. Chỉ cần đặt trước, công ty sẽ sắp xếp và đáp ứng các nhu cầu về phòng họp nhóm của bạn bất kể lúc nào. Bên cạnh đó nhiều nơi còn cung cấp các gói dịch vụ sử dụng theo giờ / buổi / ngày, điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể linh động được thời gian sử dụng phòng họp mà không sợ lãng phí hoặc bị gián đoạn giữa chừng.
Ngoài ra nếu doanh nghiệp bạn hay sử dụng dịch vụ này thường xuyên thì có thể đăng ký các gói theo tháng/ năm để tối ưu chi phí hơn.
Đầy đủ tiện ích và dịch vụ
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng nhỏ thì chỉ với 1 khoản chi phí nhất định khách hàng có thể sử dụng đa dạng dịch vụ. Từ bàn ghế, máy chiếu, máy in, photocopy, quầy lễ tân tiếp khách, máy lạnh,… Đặc biệt bạn sẽ có chỗ tiếp khách sang trọng cùng đội lễ tân chuyên nghiệp giúp cho buổi gặp gỡ khách hàng của bạn trở nên thuận lợi hơn.
Ngoài ra, dịch vụ thuê phòng họp nhỏ của Replus còn đảm bảo sự riêng tư tuyệt đối khi các phòng họp đều được lắp đặt hệ thống cách âm và thông tin của khách hàng đều được bảo mật 100% chắc chắn rằng quyền lợi của khách hàng luôn được ưu tiên hàng đầu.
Bảo mật thông tin khách hàng
Một trong những điều khiến nhiều khách hàng lo lắng nhất đó chính là bị lộ thông tin về cuộc họp, về công ty, về dự án tiếp theo chưa được công bố. Thì hãy yên tâm nhé, mọi thông tin về cuộc họp: Thời gian, địa điểm, thành phần,…. Sẽ được đảm bảo giữ bí mật 100%, bên cạnh đó hệ thống cách âm của phòng họp cũng sẽ là một trong những điểm đáng tin cậy nhất của dịch vụ.
Dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ giá rẻ tại Replus
Công ty Cổ phần Replus tự hào là nơi có bề dày 11 năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ cho văn phòng ảo, cho thuê văn phòng, cho thuê phòng họp nhỏ, hay các thủ tục thành lập doanh nghiệp,..
Tọa lạc ngay tại các tòa nhà trung tâm TP.HCM. Điển hình là tòa nhà Vincom Center hay tòa nhà Pearl Plaza. Bên cạnh phòng họp nhỏ, Replus còn có rất nhiều sự lựa chọn có sức chứa từ 05 chỗ lên đến 30 chỗ, hi vọng sẽ đáp ứng được hầu hết nhu cầu của các doanh nghiệp.
Đặc biệt tại Replus hệ thống dịch vụ cũng như các thiết bị được lắp đặt chuẩn quốc tế. Phòng họp nhỏ tại Replus được thiết kế hiện đại, sang trọng, Không chỉ thế, các tiện ích và dịch vụ bổ trợ tại đây chất lượng đảm bảo cho buổi họp của khách hàng diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Tạo được ấn tượng cho đối tác của khách hàng cũng như cả ở phía khách hàng bằng cái tâm phục vụ và mức giá tốt nhất trên thị trường ngày nay. Những lợi ích mà khách hàng được sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ của Replus:
- Bàn ghế tại phòng họp âm ái, thoải mái.
- Thiết bị máy chiếu được nâng cấp, bảo trì thường xuyên.
- Có màn hình LCD hiện đại.
- Internet wifi tốc độ cao miễn phí, không giới hạn đảm bảo cuộc họp của bạn sẽ không bị gián đoạn.
- Có nước uống, trà, cà phê miễn phí cho khách hàng và đối tác.
- Có đội ngũ hỗ trợ in ấn tài liệu cũng như thiết bị in ấn.
- Đội ngũ lễ tân được training kỹ lưỡng, chủ động, nhiệt tình tiếp đón khách khi đến.
Mỗi cuộc họp đều là khoảng thời gian thảo luận chất chứa đầy chất xám của doanh nghiệp. Đây là lúc mà bao dự án, định hướng mới hay các giải pháp hiệu quả của doanh nghiệp được sinh ra. Bởi thế mới hiểu được tầm quan trọng của cuộc họp như thế nào, vì thế các doanh nghiệp cần chọn cho mình chỗ thuê phòng họp nhỏ lý tưởng, hợp lý để úa trình họp không bị gián đoạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS
Website: replus.vn– replus.com.vn
Hotline: 0932 789 656 – 0932 678 626
Email: [email protected]