Hiện tại, Việt Nam đang là một thị trường kinh doanh sôi động mà các nhà đầu tư trong nước và quốc tế nhắm đến và mong muốn tham gia sau khi có nền kinh tế thế giới có dấu hiệu phục hồi sau khi suy thoái do đại dịch. Vì vậy việc khởi nghiệp từ bây giờ sẽ giúp bạn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp mới.
Vậy nên, bạn muốn tự mình đăng ký kinh doanh online nhưng lại cảm thấy quá phức tạp? Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu một doanh nghiệp riêng với hướng dẫn đăng ký kinh doanh online đầy đủ và dễ hiểu. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về các thủ tục hành chính cũng như cách thức hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác.
Các yêu cầu bắt buộc khi đăng ký kinh doanh online
Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hình thức và nội dung. Cụ thể là phải đáp ứng các yếu tố sau đây cho một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và chuẩn xác :
- Định dạng điện tử: Hồ sơ phải được chuyển đổi sang định dạng văn bản điện tử phổ biến như .doc, .docx hoặc .pdf để đảm bảo rõ ràng và dễ đọc.
- Tên gọi chuẩn: Tên gọi của từng file điện tử phải trùng khớp với tên gọi của giấy tờ tương ứng trong hồ sơ bản giấy để thuận tiện cho việc đối chiếu và quản lý.
- Nội dung đầy đủ: Tất cả các giấy tờ, thông tin cần thiết theo quy định pháp luật phải được cung cấp đầy đủ và chính xác trong hồ sơ điện tử.
- Xác thực điện tử: Để đảm bảo tính pháp lý, hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền. Ngoài ra, có thể sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp đã được cấp để thực hiện thủ tục.
- Ủy quyền dịch vụ: Trường hợp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục, phải kèm theo đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền ủy quyền theo quy định khi đăng ký kinh doanh online.
Lợi ích khi đăng ký giấy phép kinh doanh online
Đăng ký kinh doanh online không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là một bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Thông qua việc đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn có thể hoàn tất mọi thủ tục ngay tại nhà hoặc văn phòng, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Bên cạnh đó, hệ thống trực tuyến sẽ tự động kiểm tra và thông báo lỗi giúp bạn hạn chế việc phải sửa chữa hồ sơ nhiều lần cũng như quy trình xử lý hồ sơ được rút ngắn đáng kể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn nhanh chóng nhận được giấy phép kinh doanh.
Tối giản quy trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online, bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì tất cả các giấy tờ đều được chuyển đổi sang dạng điện tử giúp bạn dễ dàng lưu trữ và quản lý hơn so với phương pháp truyền thống. Hơn hết, điều này sẽ hạn chế việc quá tải hồ sơ, thủ tục tại Bộ phận 1 Cửa cũng như hạn chế các quy trình liên quan đến ký kết, in ấn, hay đóng dấu khi bị thiếu sót thông tin, giấy tờ vì đã có thể làm qua mạng một cách nhanh chóng với đầy đủ hướng dẫn cụ thể.
Chủ động quản lý thời gian
Bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký vào bất kỳ thời điểm nào, kể cả ngày nghỉ mà không phải bị động, phụ thuộc vào thời gian làm việc của cơ quan hành chính. Đồng thời thông qua việc đăng ký kinh doanh online, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thông qua hệ thống.
Tối ưu việc quản lý thông tin doanh nghiệp
Đặc biệt là việc nộp hồ sợ đăng ký kinh doanh online sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng bảo mật thông tin, đặt việc bào vệ thông lên môi trường. Bên cạnh đó, mọi sự thay đổi về thông tin doanh nghiệp đều có thể được cập nhật trực tuyến một cách nhanh chóng và chính xác nhằm đảm bảo công ty sẽ không bỏ lỡ bất cứ thông tin nào liên quan.
Các thủ tục cần làm khi đăng ký kinh doanh online
Đăng ký kinh doanh online là một quá trình đơn giản và thuận tiện hơn so với phương pháp truyền thống. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các thủ tục cơ bản sau
Các giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Các doanh nghiệp nên lưu ý rằng các bản sao giấy tờ của công ty phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền cũng như các quy định về đăng ký doanh nghiệp có thể sẽ thay đổi, vì vậy bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online.
Đối với công ty cổ phần:
- Điều lệ công ty: Quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu quản lý, hoạt động kinh doanh của công ty.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Văn bản pháp lý thể hiện ý chí thành lập công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập: Liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân của các cổ đông sáng lập, bao gồm họ tên, địa chỉ, số lượng cổ phần sở hữu.
- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu (đã được công chứng hoặc chứng thực) của các cổ đông sáng lập.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp ủy quyền cho người khác đại diện nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền có công chứng.
Đối với công ty TNHH:
- Điều lệ công ty: Tương tự như công ty cổ phần, nhưng nội dung sẽ tập trung vào quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên: Liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân của các thành viên, bao gồm họ tên, địa chỉ, số vốn góp.
- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu (đã được công chứng hoặc chứng thực) của các thành viên.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Các việc cần làm trước khi đăng ký kinh doanh online
Bước 1: Truy cập cổng thông tin
Đầu tiên, bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để bắt đầu hành trình khởi nghiệp thông qua đường link sau đây : https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/
Bước 2: Tạo tài khoản mới và đăng ký nhanh chóng
Bạn cần nhấp vào nút “Đăng ký” hoặc “Tạo tài khoản mới” để bắt đầu quá trình tạo tài khoản. Sau đó, nhập đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm: họ tên, số điện thoại, địa chỉ email,…Khi đã hoàn tất việc điền thông tin, hệ thống sẽ gửi một mã xác thực về số điện thoại hoặc email của bạn. Bạn hãy nhập mã này để xác thực tài khoản.
Bước 3: Yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh online
Sau khi tài khoản đã được kích hoạt, bạn tiến hành gửi yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm một số thông tin cá nhân và giấy tờ liên quan để xác minh danh tính.
Bước 4: Xác nhận và chờ đợi thông báo
Ngay sau khi hồ sơ được duyệt, Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và gửi email thông báo về việc cấp tài khoản đăng ký kinh doanh thành công.
6 Bước đơn giản để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản kinh doanh online
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trước đó. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo mới thông qua website Cổng thông tin quốc gia : https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public
Bước 2: Kê khai thông tin doanh nghiệp
Hệ thống sẽ hướng dẫn bạn từng bước để điền đầy đủ và chính xác các thông tin về doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ, vốn điều lệ,… Hệ thống sẽ cung cấp các mẫu biểu để bạn điền thông tin.
Bước 3: Tải lên hồ sơ điện tử
Chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết (CMND/CCCD, giấy chứng nhận đăng ký đất đai,…) ở định dạng điện tử (.pdf, .jpg) và tải lên hệ thống khi đăng ký giấy phép kinh doanh online.
Bước 4: Xác thực hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Có 2 phương thức để đăng ký kinh doanh online, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ để đảm bảo tìm ra hình thức phù hợp với công ty:
Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh: Hệ thống sẽ tự động xác thực thông tin dựa trên tài khoản của bạn.
Sử dụng chữ ký số: Nếu bạn có chữ ký số, hãy sử dụng để ký xác nhận các văn bản điện tử. Bạn có thể tham khảo dịch vụ chữ ký số chỉ từ 900.000 đồng tại Anpha.
Bước 5: Thanh toán lệ phí
Thực hiện thanh toán các loại phí theo quy định trực tiếp trên cổng thông tin. Bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức thanh toán như chuyển khoản, thẻ ngân hàng,…Việc thanh toán trực tuyến này sẽ tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục
Sau khi hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ cấp mã số thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn qua email hoặc đường bưu điện.
Hãy lưu ý rằng nếu bạn muốn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ, hãy đảm bảo người được ủy quyền có tài khoản đăng ký kinh doanh và trong văn bản ủy quyền phải ghi rõ thông tin liên hệ của cả người ủy quyền và người được ủy quyền để thuận tiện cho việc xác minh.
Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh online
Đăng ký giấy phép kinh doanh online tại website nào?
Để đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là nền tảng trực tuyến duy nhất và chính thức do Nhà nước Việt Nam cung cấp để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Khi đăng ký kinh doanh online mất bao nhiêu thời gian mới có giấy phép?
Thời gian để có được giấy phép kinh doanh sau khi nộp hồ sơ online phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Độ phức tạp của hồ sơ: Hồ sơ càng đầy đủ, chính xác thì thời gian xử lý càng nhanh.
- Ngành nghề kinh doanh: Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ mất thời gian thẩm định lâu hơn.
- Khối lượng công việc của cơ quan đăng ký: Nếu cơ quan đăng ký đang quá tải, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn.
Thông thường, thời gian để nhận được giấy phép kinh doanh sau khi nộp hồ sơ online dao động từ 3-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn.
Nhược điểm khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online là gì?
Do đăng ký kinh doanh online vì thế người dùng cần có thiết bị kết nối internet ổn định và một số kỹ năng cơ bản về máy tính. Bên cạnh đó, một số giấy tờ có thể khó khăn trong việc chuyển đổi sang định dạng điện tử và xác thực. Mặc dù hệ thống đã được bảo mật đầy đủ nhưng vẫn tiềm ẩn một số rủi ro về việc lộ thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp.
Có tốn chi phí khi đăng ký online hay không?
Bạn cần phải thanh toán một số chi phí khi đăng ký kinh doanh online bao gồm:
- Lệ phí đăng ký: Mức phí này được quy định cụ thể theo từng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.
- Phí công chứng: Nếu cần công chứng các giấy tờ, bạn sẽ phải trả thêm phí công chứng.
- Phí dịch vụ (nếu có): Nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký của các đơn vị tư vấn, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ
- Phí mua chữ ký số: Nếu cần sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ.
- Phí làm con dấu: Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, bạn cần làm con dấu cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, có một số trường hợp được miễn giảm lệ phí đăng ký theo quy định của pháp luật và để biết thông tin chi tiết về các khoản phí này, bạn nên tham khảo thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương.
Cảm ơn bạn vì đã đọc đến đây, Replus hy vọng bài viết này sẽ có thể cung cấp những thông tin hữu ích về đăng ký kinh doanh cho những doanh nghiệp mới trong quá trình khởi nghiệp. Chúc bạn một ngày làm việc thật nhiều năng lượng và may mắn.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Replus.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
